¿Qué es la varianza de inventario?
La varianza de inventario es una ocurrencia comercial común en la que la cantidad de inventario en una tienda es menor que lo que implican los registros. La forma más fácil de descubrir la varianza de inventario es hacer que alguien escanee el inventario de toda la tienda y compare el inventario real con registros de inventario. Después de descubrir una varianza, los gerentes pueden optar por ignorarla o ser proactivos para limitar la varianza futura. Las causas de esta varianza pueden ser de robo externo o interno, los elementos que se pierden o los elementos se destruyen y no se registran. Las tiendas tienden a apuntar a una varianza del 2 por ciento o menos, y las cifras más altas que esto pueden convertirse en un problema.
Hay varias formas de descubrir la varianza de inventario, pero la forma más común es que un empleado escanee todos los artículos en la tienda o en un departamento en particular, como los zapatos de hombres en una tienda de zapatos. Después de que un empleado escanee el inventario, un gerente generalmente comparará los valores escaneados con los valores de inventario registrados en la base de datos de la empresa. Si la base de datosmuestra una cantidad diferente, entonces hay varianza. La varianza puede ser mayor que la cantidad de la base de datos, pero esto es raro y generalmente no es grave.
Cuando se descubre la varianza de inventario, los gerentes pueden decidir cómo abordar la situación. Algunos gerentes pueden ver esto como una ocurrencia temporal y creen que intentar reducir la varianza sería un esfuerzo desperdiciado. Otros gerentes pueden pasar por registros y videos para ver por qué ocurrió la varianza, y pueden hacer reglas y políticas para tratar de reducir la varianza. La mayoría de las tiendas tienen políticas que indican que los gerentes tienen que informar variaciones a la alta gerencia y trabajar para solucionarlas.
Las razones de la varianza de inventario son variadas, pero hay algunas causas comunes. El robo es uno de los más comunes y malignos, y puede ser un robo interno o externo que causa una varianza. Otra posibilidad es que los elementos se pierdan y, despuésAlgunos buscan, se pueden encontrar. Si los productos deben ser destruidos porque hay errores de producción o alguien devuelve la mercancía usada, entonces puede causar una varianza si no se registra la destrucción.
La varianza de inventario puede destruir las ganancias, por lo que la mayoría de las empresas apuntan a un bajo porcentaje de varianza. El objetivo común para la mayoría de las empresas es del 2 por ciento, pero algunos intentan un 1 por ciento o menos. Si la varianza es mucho más alta que esta, como el 5 o el 10 por ciento, esto puede generar serias preocupaciones y estos negocios pueden necesitar ser cerrados.