Co je rozptyl zásob?

Rozptyl zásob je běžný obchodní výskyt, ve kterém je množství zásob v obchodě menší, než znamenají záznamy. Nejjednodušší způsob, jak objevit rozptyl zásob, je nechat někoho naskenovat zásoby celého obchodu a porovnat skutečný inventář s záznamy o zásobách. Po objevení rozptylu se mohou manažeři rozhodnout, že jej ignorují nebo budou proaktivní při omezení budoucí rozptylu. Příčiny pro tuto rozptyl mohou být externí nebo vnitřní krádež, ztracené položky nebo jsou zničeny a nezaznamenány. Obchody mají tendenci zaměřit se na rozptyl 2 procent nebo méně a čísla vyšší, než je to, se mohou stát problémem.

Existuje několik způsobů, jak objevit rozptyl zásob, ale nejčastějším způsobem je, že zaměstnanec prohledává všechny položky v obchodě nebo v konkrétním oddělení, jako jsou pánské boty v obchodě s obuví. Poté, co zaměstnanec skenuje inventář, manažer obvykle porovná naskenované hodnoty s hodnotami zásob zaznamenaných v databázi firmy. Pokud databázeukazuje jiné množství, pak je rozptyl. Variance může být vyšší než částka databáze, ale to je vzácné a obvykle není vážné.

Při objevení rozptylu zásob se mohou manažeři rozhodnout, jak se k situaci přiblížit. Někteří manažeři to mohou považovat za dočasný výskyt a věří, že pokus o snížení rozptylu by byl jen zbytečným úsilím. Ostatní manažeři mohou projít záznamy a videa, aby zjistili, proč k rozptylu došlo, a mohou učinit pravidla a politiky, aby se pokusili snížit rozptyl. Většina obchodů má zásady, které uvádějí, že manažeři musí nahlásit odchylky na vyšší správu a pracovat na jejich opravě.

Důvody rozptylu zásob jsou rozmanité, ale existuje několik běžných příčin. Krádež je jedním z nejběžnějších a zhoubných a může to být vnitřní nebo vnější krádež, která způsobuje rozptyl. Další možností je, že položky jsou právě ztraceny a potéNějaké vyhledávání, lze je najít. Pokud je třeba produkty zničit, protože dojde k výrobním chybám nebo někdo vrátí použité zboží, může to způsobit rozptyl, pokud není zničení zaznamenáno.

Rozptyl zásob může zničit zisky, takže většina podniků se zaměřuje na nízké procento rozptylu. Společným cílem pro většinu podniků je 2 procenta, ale některé se snaží o 1 procenta nebo méně. Pokud je rozptyl mnohem vyšší než tento, například 5 nebo 10 procent, může to vyvolat vážné obavy a tyto podniky mohou být nutné uzavřít.