在庫の差異とは何ですか？

在庫の差異は、店舗内の在庫量が記録が示唆するものよりも少ない一般的なビジネスの発生です。在庫の差異を発見する最も簡単な方法は、誰かにストアの在庫全体をスキャンし、実際の在庫を在庫記録と比較することです。分散が発見された後、マネージャーはそれを無視することを選択したり、将来の差異を制限する際に積極的になることを選択できます。この分散の原因は、外部または内部盗難、失われたアイテム、または破壊され、記録されていないアイテムです。店舗は2％以下の分散を目指す傾向があり、これよりも高い数値は問題になる可能性があります。

在庫の差異を発見する方法はいくつかありますが、最も一般的な方法は、靴屋の男性用靴など、店舗または特定の部門のすべてのアイテムをスキャンすることです。従業員がインベントリをスキャンした後、マネージャーは通常、スキャンされた値をビジネスのデータベースに記録されたインベントリ値と比較します。データベースの場合異なる量を示し、分散があります。分散はデータベースの量よりも高い場合がありますが、これはまれであり、通常は深刻ではありません。

在庫の差異が発見されると、マネージャーは状況へのアプローチ方法を決定できます。一部のマネージャーは、これを一時的な発生と見なし、分散を減らすことは無駄な努力に過ぎないと信じているかもしれません。他のマネージャーは、分散が起こった理由を確認するためにレコードやビデオを調べることができ、分散を減らすためにルールとポリシーを作成する場合があります。ほとんどの店舗には、マネージャーが分散を上級管理職に報告し、それらを修正するために作業しなければならないというポリシーがあります。

在庫の差異の理由はさまざまですが、いくつかの一般的な原因があります。盗難は最も一般的で悪性の1つであり、分散を引き起こす内部または外部の盗難のいずれかである可能性があります。別の可能性は、アイテムがただ失われ、その後いくつかの検索、それらが見つかるかもしれません。生産エラーがあるために製品を破壊する必要がある場合、または誰かが使用済みの商品を返しているため、破壊が記録されない場合に分散を引き起こす可能性があります。

在庫の差異は利益を破壊する可能性があるため、ほとんどの企業は分散率が低いことを目指しています。ほとんどの企業の一般的な目的は2％ですが、1％以下で試してみる人もいます。 5または10パーセントなど、分散がこれよりもはるかに高い場合、これは深刻な懸念を引き起こす可能性があり、これらのビジネスを閉じる必要がある場合があります。