Vad är inventeringsvariationen?

Variant av varulager är ett vanligt affärsförhållande där mängden lager i en butik är mindre än vad poster antyder. Det enklaste sättet att upptäcka varianter av lager är att låta någon skanna hela butikens inventering och jämföra den faktiska inventeringen med inventering. När en varians upptäcks kan chefer välja att ignorera den eller vara proaktiva när det gäller att begränsa framtida varians. Orsaker till denna varians kan vara extern eller intern stöld, föremål som går förlorade eller föremål som förstörs och inte registreras. Butiker tenderar att sträva efter en variation på 2 procent eller mindre, och siffror högre än detta kan bli en fråga.

Det finns flera sätt att upptäcka varians av lager, men det vanligaste sättet är att låta en anställd skanna alla objekt i butiken eller i en viss avdelning, till exempel herrskor i en skobutik. Efter att en anställd har skannat inventeringen, jämför en chef typiskt de skannade värdena med lagervärdena registrerade i företagets databas. Om databasen visar ett annat belopp är det varians. Variationen kan vara högre än databasbeloppet, men detta är sällsynt och vanligtvis inte allvarligt.

När lagervarians upptäcks kan chefer besluta hur man ska ta till sig situationen. Vissa chefer kan se detta som en tillfällig händelse och tror att försöka minska variationen bara skulle vara en slösad ansträngning. Andra chefer kan gå igenom poster och videor för att se varför variansen hände, och de kan göra regler och policyer för att försöka minska variationen. De flesta butiker har policyer som säger att chefer måste rapportera avvikelser till högsta ledningen och arbeta för att fixa dem.

Orsakerna till variansen är olika, men det finns några vanliga orsaker. Stöld är en av de vanligaste och ondartade, och det kan vara antingen intern eller extern stöld som orsakar en varians. En annan möjlighet är att artiklarna bara går förlorade och efter en del sökning kan de hittas. Om produkter behöver förstöras på grund av att det finns produktionsfel eller om någon returnerar begagnade varor, kan det orsaka varians om förstörelsen inte registreras.

Variant av varulager kan förstöra vinster, så de flesta företag strävar efter en låg variansprocent. Det gemensamma målet för de flesta företag är 2 procent, men vissa försöker med 1 procent eller mindre. Om variansen är mycket högre än detta, till exempel 5 eller 10 procent, kan det väcka allvarliga oro och dessa företag kan behöva stängas.