O que é variação de inventário?
A variação do inventário é uma ocorrência de negócios comum, na qual a quantidade de inventário em uma loja é menor do que os registros implica. A maneira mais fácil de descobrir a variação do inventário é fazer com que alguém digitalize o inventário de toda a loja e comparar o inventário real com os registros de inventário. Depois que uma variação é descoberta, os gerentes podem optar por ignorá -la ou serem proativos para limitar a variação futura. As causas para essa variação podem ser roubadas externas ou internas, itens perdidos ou itens sendo destruídos e não registrados. As lojas tendem a buscar uma variação de 2 % ou menos, e os números mais altos do que isso podem se tornar um problema. Depois que um funcionário digitaliza o inventário, um gerente normalmente compara os valores digitalizados com os valores de inventário registrados no banco de dados da empresa. Se o banco de dadosmostra uma quantidade diferente, depois há variação. A variação pode ser maior que a quantidade de banco de dados, mas isso é raro e normalmente não é sério.
Quando a variação do inventário é descoberta, os gerentes podem decidir como abordar a situação. Alguns gerentes podem ver isso como uma ocorrência temporária e acreditam que tentar reduzir a variação seria apenas um esforço desperdiçado. Outros gerentes podem passar por registros e vídeos para ver por que a variação aconteceu e podem fazer regras e políticas para tentar reduzir a variação. A maioria das lojas tem políticas afirmando que os gerentes precisam relatar variações à alta gerência e trabalhar para corrigi -las.
As razões para a variação do inventário são variadas, mas existem algumas causas comuns. O roubo é um dos mais comuns e malignos, e pode ser roubo interno ou externo que causa uma variação. Outra possibilidade é que os itens sejam perdidos e, depois deAlgumas pesquisas, elas podem ser encontradas. Se os produtos precisam ser destruídos porque há erros de produção ou alguém retorna mercadorias usadas, isso pode causar uma variação se a destruição não for registrada.
A variação do inventário pode destruir os lucros; portanto, a maioria das empresas visa uma porcentagem de baixa variação. O objetivo comum para a maioria das empresas é de 2 %, mas alguns tentam 1 % ou menos. Se a variação for muito maior que isso, como 5 ou 10 %, isso pode levantar preocupações sérias e essas empresas podem precisar ser fechadas.