Cos'è la varianza dell'inventario?
La varianza dell'inventario è un evento commerciale comune in cui la quantità di inventario in un negozio è inferiore a ciò che i record implicano. Il modo più semplice per scoprire la varianza dell'inventario è far scansionare l'inventario dell'intero negozio e confrontare l'inventario effettivo con i record di inventario. Dopo aver scoperto una varianza, i manager possono scegliere di ignorarlo o essere proattivi nel limitare la varianza futura. Le cause per questa varianza possono essere un furto esterno o interno, gli oggetti perduti o gli oggetti che vengono distrutti e non registrati. I negozi tendono a puntare a una varianza del 2 percento o meno e figure più alte di questo può diventare un problema.
Esistono diversi modi per scoprire la varianza dell'inventario, ma il modo più comune è avere un dipendente scansionare tutti gli articoli nel negozio o in un reparto particolare, come le scarpe da uomo in un negozio di scarpe. Dopo che un dipendente scansiona l'inventario, un manager in genere confronterà i valori scansionati con i valori dell'inventario registrati nel database dell'azienda. Se il databaseMostra un importo diverso, quindi c'è varianza. La varianza può essere superiore all'importo del database, ma questo è raro e in genere non serio.
Quando viene scoperta la varianza dell'inventario, i manager possono decidere come affrontare la situazione. Alcuni manager potrebbero vedere questo come un evento temporaneo e credono che tentare di ridurre la varianza sarebbe solo uno sforzo sprecato. Altri manager possono esaminare record e video per capire perché la varianza è avvenuta e possono stabilire regole e politiche per cercare di ridurre la varianza. La maggior parte dei negozi ha politiche che affermano che i manager devono segnalare variazioni al management e lavorare per risolverli.
Le ragioni della varianza dell'inventario sono varie, ma ci sono alcune cause comuni. Il furto è uno dei più comuni e maligni e può essere un furto interno o esterno che causa una varianza. Un'altra possibilità è che gli oggetti siano semplicemente persi e, dopoAlcuni ricerche, possono essere trovati. Se i prodotti devono essere distrutti perché ci sono errori di produzione o qualcuno restituisce merce usata, allora potrebbe causare una varianza se la distruzione non viene registrata.
La varianza dell'inventario può distruggere i profitti, quindi la maggior parte delle aziende mira a una percentuale di varianza bassa. L'obiettivo comune per la maggior parte delle aziende è del 2 percento, ma alcuni provano per l'1 percento o meno. Se la varianza è molto più alta di questa, come il 5 o il 10 percento, ciò può sollevare gravi preoccupazioni e potrebbe essere necessario chiudere queste attività.