¿Qué implica el proceso de planificación de recursos humanos?
El proceso de planificación de recursos humanos incluye el desarrollo de estrategias, la creación de sistemas de gestión, los requisitos previstos y las mediciones de desempeño establecidas. Para comenzar el proceso de planificación de recursos humanos, la empresa debe crear una estrategia de recursos humanos que esté alineada con la estrategia y misión corporativas generales. Luego, la empresa puede decidir sobre el diseño, las políticas y las prácticas que deberán seguirse para llevar a cabo la estrategia comercial general. Para que los recursos humanos funcionen correctamente, se deben hacer pronósticos sobre el tamaño de la fuerza laboral y las estructuras de trabajo. El paso final del proceso de planificación de recursos humanos debe ser el diseño de puntos de referencia y mediciones para asegurarse de que el departamento cumpla con las expectativas de rendimiento.
El desarrollo de un plan estratégico que esté alineado con la estrategia corporativa representa un gran segmento del proceso de planificación de recursos humanos. Este plan estratégico debe analizar su capacidad actual de recursos humanos, necesidades y dirección. Debe incluir un inventario de las habilidades que tiene su fuerza laboral actual, junto con los conjuntos de habilidades que se necesitarán para que la empresa cumpla con sus objetivos. A lo largo del plan estratégico, debe quedar claro cuál es el propósito y los resultados de cada recomendación y cómo apoyan el plan estratégico general de la organización.
La construcción de sistemas de gestión implica decidir el diseño, las políticas y las prácticas que se implementarán para llevar a cabo el plan estratégico. Esto incluye si la compañía adoptará la contratación externa, horarios de trabajo flexibles y revisiones por pares. El ahorro de costos de cada política o práctica debe sopesarse objetivamente, y sus beneficios y riesgos resumidos. Si la empresa desea considerar la adopción de una opción de trabajo en el hogar, podría ahorrar en gastos generales pero afectar negativamente su capacidad para desarrollar las habilidades de su fuerza laboral. Si la estrategia del negocio es tener el equipo más informado, entonces tener esta política de trabajo en el hogar puede afectar negativamente su capacidad para lograr el objetivo general del negocio.
Pronosticar el tamaño de la fuerza laboral y las estructuras de trabajo es una parte necesaria del proceso de planificación de recursos humanos que requiere crear un inventario de lo que la empresa tiene actualmente. Los empleados deben estar segmentados de acuerdo con sus capacidades, habilidades, educación y potencial. Si hay una brecha entre las capacidades y los números de la fuerza laboral, entonces se debe hacer un pronóstico para ver cuántos empleados se necesitarán para cada puesto. Revisar el inventario de los empleados actuales también es un método útil para determinar si los trabajos futuros pueden ser cubiertos por promociones internas, lo que puede ser una poderosa herramienta de motivación cuando se enfrentan a cambios en toda la empresa.