¿Qué está involucrado en el proceso de planificación de recursos humanos?
El proceso de planificación de recursos humanos incluye desarrollo de estrategias, creación de sistemas de gestión, requisitos previstas y mediciones de rendimiento establecidas. Para comenzar el proceso de planificación de recursos humanos, el negocio debe crear una estrategia de recursos humanos que esté alineada con la estrategia corporativa general y la misión. El negocio puede decidir sobre el diseño, las políticas y las prácticas que deberán seguirse para llevar a cabo la estrategia comercial general. Para que los recursos humanos funcionen correctamente, se deben realizar pronósticos sobre el tamaño de la fuerza laboral y las estructuras de trabajo. El paso final del proceso de planificación de recursos humanos debería ser diseñar puntos de referencia y mediciones para asegurarse de que el departamento cumpla con las expectativas de rendimiento.
Desarrollar un plan estratégico que esté alineado con la estrategia corporativa representa un gran segmento del proceso de planificación de recursos humanos. Este plan estratégico debe discutir su capacidad actual de recursos humanos, necesidades ydirección. Debe incluir un inventario de las habilidades que tiene su fuerza laboral actual, junto con las cuales se necesitarán conjuntos de habilidades para que la empresa cumpla con sus objetivos. A lo largo del plan estratégico, debe ser claro sobre cuál es el propósito y los resultados de cada recomendación y cómo apoyan el plan estratégico general de la organización.
La construcción de sistemas de gestión implica decidir sobre el diseño, las políticas y las prácticas para implementar el plan estratégico. Esto incluye si la compañía adoptará la subcontratación, las horas de trabajo flexibles y las revisiones por pares. Los ahorros de costos de cada política o práctica deben sopesarse objetivamente, y sus beneficios y riesgos se describen. Si la empresa quiere considerar adoptar una opción de trabajo en casa, podría ahorrar en gastos generales, pero afectar negativamente su capacidad para desarrollar las habilidades de su fuerza laboral. Si la estrategia del negocio esTener el equipo más conocedor, entonces tener esta política de trabajo en casa puede afectar negativamente su capacidad para lograr el objetivo comercial general.
El pronóstico del tamaño de la fuerza laboral y las estructuras de trabajo es una parte necesaria del proceso de planificación de recursos humanos que requiere crear un inventario de lo que el negocio tiene actualmente. Los empleados deben estar segmentados de acuerdo con sus capacidades, habilidades, educación y potencial. Si hay una brecha entre las capacidades y los números de la fuerza laboral, entonces se debe hacer un pronóstico para ver cuántos empleados se necesitarán para cada puesto. Revisar el inventario de los empleados actuales también es un método útil para determinar si los trabajos futuros pueden ser llenados por promociones internas, que puede ser una poderosa herramienta de motivación al enfrentar los cambios en toda la empresa.