Wat houdt het planningsproces van personeelszaken in?
Het personeelsplanningsproces omvat strategieontwikkeling, het creëren van managementsystemen, voorspelde vereisten en vastgestelde prestatiemetingen. Om te beginnen met het personeelsplanningsproces, moet het bedrijf een HR-strategie ontwikkelen die in lijn is met de algemene bedrijfsstrategie en -missie. Het bedrijf kan vervolgens beslissen over het ontwerp, het beleid en de werkwijzen die moeten worden gevolgd om de algemene bedrijfsstrategie uit te voeren. Om het personeel goed te laten functioneren, moeten voorspellingen worden gedaan over de personeelsomvang en de werkstructuren. De laatste stap van het personeelsplanningsproces moet het ontwerpen van benchmarks en metingen zijn om ervoor te zorgen dat de afdeling voldoet aan de verwachtingen van de prestaties.
Het ontwikkelen van een strategisch plan dat in lijn is met de bedrijfsstrategie is goed voor een groot deel van het planningsproces voor human resources. Dit strategische plan moet de huidige capaciteit, behoeften en richting van het personeel bespreken. Het moet een inventaris bevatten van de vaardigheden die het huidige personeelsbestand heeft, samen met welke vaardigheden het bedrijf nodig heeft om zijn doelstellingen te bereiken. In het strategische plan moet duidelijk zijn wat het doel en de resultaten van elke aanbeveling zijn en hoe deze het algemene strategische plan van de organisatie ondersteunen.
Het bouwen van managementsystemen omvat het bepalen van het ontwerp, het beleid en de praktijken die moeten worden ingevoerd voor de uitvoering van het strategische plan. Dit omvat of het bedrijf outsourcing, flexibele werkuren en peer reviews zal aannemen. De kostenbesparingen van elk beleid of elke praktijk moeten objectief worden afgewogen en de voordelen en risico's moeten worden beschreven. Als het bedrijf een optie om thuis te werken wil overwegen, zou het kunnen besparen op overheadkosten, maar het vermogen om de vaardigheden van zijn personeel op te bouwen negatief beïnvloeden. Als de strategie van het bedrijf is om het meest bekwame team te hebben, kan het hebben van dit thuiswerkbeleid een negatieve invloed hebben op zijn vermogen om de algemene zakelijke doelstelling te bereiken.
Het voorspellen van de personeelsomvang en taakstructuren is een noodzakelijk onderdeel van het personeelsplanningsproces dat een inventarisatie vereist van wat het bedrijf momenteel heeft. Werknemers moeten worden gesegmenteerd op basis van hun capaciteiten, vaardigheden, opleiding en potentieel. Als er een kloof is tussen de mogelijkheden en het personeelsbestand, moet een prognose worden gemaakt om te zien hoeveel werknemers nodig zijn voor elke functie. Het controleren van de inventaris van huidige werknemers is ook een handige methode om te bepalen of toekomstige taken kunnen worden vervuld door interne promoties, wat een krachtig motiverend hulpmiddel kan zijn bij bedrijfsbrede veranderingen.