Hva er involvert i planleggingsprosessen for menneskelige ressurser?
Human Resources Planning -prosessen inkluderer strategiutvikling, oppretting av styringssystemer, krav til forutsagte krav og ytelsesmålinger. For å starte planleggingsprosessen for menneskelige ressurser, må virksomheten lage en HR -strategi som er i samsvar med den overordnede bedriftsstrategien og oppdraget. Virksomheten kan deretter bestemme seg for design, retningslinjer og praksis som må følges for å utføre den overordnede forretningsstrategien. For at menneskelige ressurser skal fungere ordentlig, bør det gjøres prognoser om arbeidsstørrelsen og jobbstrukturene. Det siste trinnet i planleggingsprosessen for menneskelige ressurser skal være å designe benchmarks og målinger for å sikre at avdelingen oppfyller forventningene til resultatene.
Utvikling av en strategisk plan som er i samsvar med bedriftsstrategien for et stort segment av Human Resources -planleggingsprosessen. Denne strategiske planen må diskutere dens nåværende menneskelige ressurskapasitet, behov ogretning. Det bør inneholde en oversikt over ferdighetene den nåværende arbeidsstyrken har, sammen med hvilke ferdighetssett som vil være nødvendig for at selskapet skal oppfylle sine mål. Gjennom den strategiske planen skal det være klart om hva formålet og resultatene av hver anbefaling er og hvordan de støtter den overordnede strategiske planen for organisasjonen.
Konstruering av styringssystemer innebærer å bestemme seg for design, retningslinjer og praksis som skal på plass for å utføre den strategiske planen. Dette inkluderer om selskapet vil ta i bruk outsourcing, fleksibel arbeidstid og fagfellevurderinger. Kostnadsbesparelsen for hver policy eller praksis bør veies objektivt, og dens fordeler og risikoer skissert. Hvis virksomheten ønsker å vurdere å ta i bruk et alternativ for hjemme, kan det spare på overheadutgifter, men påvirke dens evne til å bygge ferdighetene til arbeidsstyrken negativt. Hvis virksomhetens strategi er åhar det mest kunnskapsrike teamet, så å ha denne arbeids-hjemme-politikken kan ha negativ innvirkning på dens evne til å oppnå det overordnede forretningsmålet.
Å spå arbeidsstyrken og jobbstrukturene er en nødvendig del av planleggingsprosessen for menneskelige ressurser som krever å lage en oversikt over hva virksomheten har i dag. Ansatte bør være segmentert i henhold til deres evner, ferdigheter, utdanning og potensial. Hvis det er et gap mellom mulighetene og arbeidskraftstallene, bør det gjøres en prognose for å se hvor mange ansatte som vil være nødvendig for hver stilling. Gjennomgang av lagerbeholdningen av nåværende ansatte er også en nyttig metode for å avgjøre om fremtidige jobber kan fylles av interne kampanjer, noe som kan være et kraftig motivasjonsverktøy når du står overfor endringer i hele selskapet.