O que está envolvido no processo de planejamento de recursos humanos?
O processo de planejamento de recursos humanos inclui desenvolvimento de estratégia, criação de sistemas de gerenciamento, requisitos previstos e medições de desempenho estabelecidas. Para iniciar o processo de planejamento de recursos humanos, a empresa deve criar uma estratégia de RH que esteja alinhada com a estratégia e missão corporativas gerais. A empresa pode então decidir sobre o design, políticas e práticas que precisarão ser seguidas para realizar a estratégia de negócios geral. Para que os recursos humanos funcionem adequadamente, devem ser feitas previsões sobre o tamanho da força de trabalho e as estruturas de trabalho. A etapa final do processo de planejamento de recursos humanos deve estar projetando referências e medições para garantir que o departamento esteja atendendo às expectativas de desempenho. Este plano estratégico deve discutir sua capacidade atual de recursos humanos, necessidades edireção. Ele deve incluir um inventário das habilidades que sua força de trabalho atual possui, juntamente com o qual os conjuntos de habilidades serão necessários para que a empresa cumpra seus objetivos. Ao longo do plano estratégico, deve ficar claro sobre o que são os propósitos e os resultados de cada recomendação e como eles apóiam o plano estratégico geral da organização.
Construir sistemas de gerenciamento envolve decidir sobre o design, políticas e práticas a serem implementadas para realizar o plano estratégico. Isso inclui se a empresa adotará a terceirização, horas de trabalho flexíveis e revisões de pares. A economia de custos de cada política ou prática deve ser objetivamente pesada e seus benefícios e riscos descritos. Se a empresa quiser considerar a adoção de uma opção de trabalho em casa, poderá economizar em despesas gerais, mas afetar negativamente sua capacidade de construir as habilidades de sua força de trabalho. Se a estratégia da empresa éTenha a equipe mais experiente e, em seguida, ter essa política de trabalho em casa pode afetar negativamente sua capacidade de alcançar o objetivo geral dos negócios.
Previsão do tamanho da força de trabalho e das estruturas de trabalho é uma parte necessária do processo de planejamento de recursos humanos que exige a criação de um inventário do que a empresa tem atualmente. Os funcionários devem ser segmentados de acordo com suas capacidades, habilidades, educação e potencial. Se houver uma lacuna entre os recursos e os números da força de trabalho, deve -se fazer uma previsão para ver quantos funcionários serão necessários para cada posição. A revisão do inventário dos funcionários atuais também é um método útil para determinar se trabalhos futuros podem ser preenchidos por promoções internas, o que pode ser uma ferramenta motivacional poderosa ao enfrentar mudanças em toda a empresa.