O que está envolvido no processo de planejamento de recursos humanos?
O processo de planejamento de recursos humanos inclui desenvolvimento de estratégia, criação de sistemas de gerenciamento, requisitos previstos e medições de desempenho estabelecidas. Para iniciar o processo de planejamento de recursos humanos, a empresa deve criar uma estratégia de RH alinhada com a estratégia e missão corporativa geral. A empresa pode então decidir sobre o design, políticas e práticas que precisarão ser seguidas para executar a estratégia geral de negócios. Para que os recursos humanos funcionem corretamente, devem ser feitas previsões sobre o tamanho da força de trabalho e as estruturas de trabalho. A etapa final do processo de planejamento de recursos humanos deve ser a criação de benchmarks e medições para garantir que o departamento atenda às expectativas de desempenho.
O desenvolvimento de um plano estratégico alinhado à estratégia corporativa é responsável por um grande segmento do processo de planejamento de recursos humanos. Esse plano estratégico deve discutir sua capacidade, necessidades e direção atuais de recursos humanos. Deve incluir um inventário das habilidades que sua força de trabalho atual possui, juntamente com quais conjuntos de habilidades serão necessários para a empresa cumprir seus objetivos. Em todo o plano estratégico, deve ser claro qual é o objetivo e os resultados de cada recomendação e como eles apóiam o plano estratégico geral da organização.
A construção de sistemas de gerenciamento envolve a decisão sobre o design, políticas e práticas a serem implementadas para a execução do plano estratégico. Isso inclui se a empresa adotará terceirização, horários flexíveis de trabalho e revisões por pares. A economia de custos de cada política ou prática deve ser objetivamente ponderada, e seus benefícios e riscos descritos. Se a empresa quiser considerar a adoção de uma opção de trabalho em casa, poderá economizar em despesas gerais, mas afetar negativamente sua capacidade de desenvolver as habilidades de sua força de trabalho. Se a estratégia da empresa é ter a equipe mais experiente, ter essa política de trabalho em casa pode afetar negativamente sua capacidade de atingir o objetivo geral da empresa.
A previsão do tamanho da força de trabalho e das estruturas de trabalho é uma parte necessária do processo de planejamento de recursos humanos que requer a criação de um inventário do que a empresa possui atualmente. Os funcionários devem ser segmentados de acordo com suas capacidades, habilidades, educação e potencial. Se houver uma lacuna entre os recursos e os números da força de trabalho, uma previsão deve ser feita para ver quantos funcionários serão necessários para cada posição. A revisão do inventário dos funcionários atuais também é um método útil para determinar se trabalhos futuros podem ser preenchidos por promoções internas, o que pode ser uma ferramenta motivacional poderosa ao enfrentar mudanças em toda a empresa.