Co jest zaangażowane w proces planowania zasobów ludzkich?
Proces planowania zasobów ludzkich obejmuje opracowywanie strategii, tworzenie systemów zarządzania, przewidywanie wymagań i ustalanie pomiarów wydajności. Aby rozpocząć proces planowania zasobów ludzkich, firma musi stworzyć strategię HR, która będzie zgodna z ogólną strategią i misją firmy. Firma może następnie zdecydować o projekcie, zasadach i praktykach, które będą musiały być przestrzegane w celu realizacji ogólnej strategii biznesowej. Aby zasoby ludzkie działały prawidłowo, należy sporządzać prognozy dotyczące wielkości siły roboczej i struktur pracy. Ostatnim krokiem procesu planowania zasobów ludzkich powinno być zaprojektowanie wzorców i pomiarów, aby upewnić się, że dział spełnia oczekiwania dotyczące wydajności.
Opracowanie planu strategicznego, który jest zgodny ze strategią korporacyjną, stanowi duży segment procesu planowania zasobów ludzkich. Ten plan strategiczny musi omawiać swoją obecną zdolność kadrową, potrzeby i kierunek. Powinien zawierać wykaz umiejętności, które posiada jej obecna siła robocza, wraz z zestawami umiejętności, które będą potrzebne firmie, aby osiągnąć swoje cele. W całym planie strategicznym powinno być jasne, jaki jest cel i wyniki każdego zalecenia oraz w jaki sposób wspierają ogólny plan strategiczny organizacji.
Konstruowanie systemów zarządzania obejmuje podejmowanie decyzji dotyczących projektu, zasad i praktyk, które należy wprowadzić w celu realizacji planu strategicznego. Obejmuje to, czy firma przyjmie outsourcing, elastyczne godziny pracy i wzajemne oceny. Oszczędności kosztów każdej polisy lub praktyki powinny być obiektywnie rozważone, a ich korzyści i ryzyko przedstawione. Jeśli firma chce rozważyć zastosowanie opcji pracy w domu, może zaoszczędzić na kosztach ogólnych, ale negatywnie wpłynie na jej zdolność do rozwijania umiejętności siły roboczej. Jeśli strategią firmy jest posiadanie najbardziej kompetentnego zespołu, wówczas taka polityka pracy w domu może negatywnie wpłynąć na jej zdolność do osiągnięcia ogólnego celu biznesowego.
Prognozowanie wielkości siły roboczej i struktur pracy jest niezbędną częścią procesu planowania zasobów ludzkich, która wymaga stworzenia spisu tego, co firma ma obecnie. Pracownicy powinni być podzieleni na segmenty zgodnie z ich możliwościami, umiejętnościami, wykształceniem i potencjałem. Jeśli istnieje luka między możliwościami a liczbą pracowników, należy wykonać prognozę, aby zobaczyć, ilu pracowników będzie potrzebnych na każdym stanowisku. Przejrzenie wykazu obecnych pracowników jest również przydatną metodą ustalenia, czy przyszłe miejsca pracy można obsadzić dzięki wewnętrznym awansom, które mogą być potężnym narzędziem motywującym w obliczu zmian w całej firmie.