Co jest zaangażowane w proces planowania zasobów ludzkich?
Proces planowania zasobów ludzkich obejmuje rozwój strategii, tworzenie systemów zarządzania, przewidywane wymagania i ustalone pomiary wydajności. Aby rozpocząć proces planowania zasobów ludzkich, firma musi stworzyć strategię HR, która jest zgodna z ogólną strategią korporacyjną i misją. Firma może następnie zdecydować o projektowaniu, zasad i praktykach, które należy przestrzegać w celu przeprowadzenia ogólnej strategii biznesowej. Aby zasoby ludzkie działały właściwie, należy wprowadzić prognozy dotyczące wielkości siły roboczej i struktur pracy. Ostatnim krokiem procesu planowania zasobów ludzkich powinno być projektowanie punktów odniesienia i pomiarów, aby upewnić się, że dział spełnia oczekiwania dotyczące wyników.
Opracowanie strategicznego planu, który jest zgodny z strategią korporacyjną, odpowiada dużemu segmentowi procesu planowania zasobów ludzkich. Ten plan strategiczny musi omówić swoje obecne zdolności zasobów ludzkich, potrzeby ikierunek. Powinien zawierać zapasy umiejętności, jakie ma obecna siła robocza, wraz z zestawami umiejętności, aby firma mogła osiągnąć swoje cele. W całym planie strategicznym powinno być jasne, jaki jest cel i wyniki każdej rekomendacji i jak wspierają ogólny plan strategiczny organizacji.
Konstruowanie systemów zarządzania polega na podjęciu decyzji o projektowaniu, zasad i praktykach, które należy wprowadzić do realizacji planu strategicznego. Obejmuje to, czy firma przyjmie outsourcing, elastyczne godziny pracy i wzajemne oceny. Oszczędzanie kosztów każdej polityki lub praktyki powinny być obiektywnie zważone, a jej korzyści i ryzyko przedstawione. Jeśli firma chce rozważyć przyjęcie opcji pracy w domu, może zaoszczędzić na kosztach ogólnych, ale negatywnie wpłynąć na jego zdolność do budowania umiejętności siły roboczej. Jeśli strategia firmy jest tomieć najbardziej kompetentny zespół, a następnie posiadanie tej polityki pracy w domu może negatywnie wpłynąć na jego zdolność do osiągnięcia ogólnego celu biznesowego.
Prognozowanie wielkości siły roboczej i struktury pracy jest niezbędną częścią procesu planowania zasobów ludzkich, który wymaga stworzenia zapasów tego, co obecnie ma firma. Pracownicy powinni być podzielone na segmenty zgodnie z ich zdolnościami, umiejętnościami, edukacją i potencjałem. Jeśli istnieje luka między możliwościami a liczbą siły roboczej, należy dokonać prognozy, aby zobaczyć, ile pracowników będzie potrzebnych dla każdego stanowiska. Przegląd zapasów obecnych pracowników jest również przydatną metodą ustalenia, czy przyszłe miejsca pracy można wypełnić promocjami wewnętrznymi, które mogą być potężnym narzędziem motywacyjnym w obliczu zmian w całej firmie.