Cosa è coinvolto nel processo di pianificazione delle risorse umane?
Il processo di pianificazione delle risorse umane comprende lo sviluppo della strategia, la creazione di sistemi di gestione, i requisiti previsti e le misurazioni delle prestazioni stabilite. Per iniziare il processo di pianificazione delle risorse umane, l'azienda deve creare una strategia per le risorse umane in linea con la strategia e la missione aziendali generali. L'azienda può quindi decidere il design, le politiche e le pratiche che dovranno essere seguite per realizzare la strategia aziendale complessiva. Affinché le risorse umane funzionino correttamente, è necessario formulare previsioni sulla dimensione della forza lavoro e sulle strutture del lavoro. La fase finale del processo di pianificazione delle risorse umane dovrebbe essere la progettazione di parametri di riferimento e misurazioni per assicurarsi che il dipartimento soddisfi le aspettative di prestazione.
Lo sviluppo di un piano strategico in linea con la strategia aziendale rappresenta un ampio segmento del processo di pianificazione delle risorse umane. Questo piano strategico deve discutere della sua attuale capacità, necessità e direzione delle risorse umane. Dovrebbe includere un inventario delle competenze della sua attuale forza lavoro, insieme a quali set di abilità saranno necessari affinché l'azienda raggiunga i suoi obiettivi. Nel corso del piano strategico, dovrebbe essere chiaro quali sono gli scopi e i risultati di ciascuna raccomandazione e come supportano il piano strategico generale dell'organizzazione.
La costruzione di sistemi di gestione implica la scelta del design, delle politiche e delle pratiche da mettere in atto per attuare il piano strategico. Ciò include se la società adotterà l'outsourcing, orari di lavoro flessibili e revisioni tra pari. I risparmi sui costi di ciascuna politica o pratica dovrebbero essere oggettivamente ponderati e delineati i suoi benefici e rischi. Se l'azienda desidera prendere in considerazione l'adozione di un'opzione di lavoro a domicilio, potrebbe risparmiare sulle spese generali ma influire negativamente sulla sua capacità di sviluppare le competenze della sua forza lavoro. Se la strategia dell'azienda è quella di avere il team più competente, avere questa politica del lavoro da casa può influire negativamente sulla sua capacità di raggiungere l'obiettivo aziendale globale.
La previsione delle dimensioni della forza lavoro e delle strutture del lavoro è una parte necessaria del processo di pianificazione delle risorse umane che richiede la creazione di un inventario di ciò che l'azienda ha attualmente. I dipendenti dovrebbero essere segmentati in base alle loro capacità, capacità, istruzione e potenziale. Se c'è un divario tra le capacità e i numeri della forza lavoro, allora dovrebbe essere fatta una previsione per vedere quanti dipendenti saranno necessari per ogni posizione. Rivedere l'inventario degli attuali dipendenti è anche un metodo utile per determinare se i lavori futuri possono essere riempiti con promozioni interne, che possono essere un potente strumento motivazionale di fronte a cambiamenti a livello aziendale.