Co se podílí na procesu plánování lidských zdrojů?
Proces plánování lidských zdrojů zahrnuje vývoj strategie, vytváření systémů řízení, předvídané požadavky a stanovení měření výkonu. Pro zahájení procesu plánování lidských zdrojů musí podnik vytvořit strategii lidských zdrojů, která je v souladu s celkovou firemní strategií a posláním. Podnik pak může rozhodnout o konceptu, zásadách a postupech, které bude třeba dodržovat, aby mohl provést celkovou obchodní strategii. Aby lidské zdroje správně fungovaly, měly by být vypracovány prognózy týkající se velikosti pracovní síly a struktury pracovních míst. Posledním krokem procesu plánování lidských zdrojů by mělo být navrhování standardů a měření, aby se zajistilo, že oddělení splňuje očekávání výkonu.
Vypracování strategického plánu, který je v souladu s podnikovou strategií, představuje velkou část procesu plánování lidských zdrojů. Tento strategický plán musí projednat jeho současnou kapacitu, potřeby a směr v oblasti lidských zdrojů. Měl by zahrnovat soupis dovedností, které má současná pracovní síla, spolu s tím, jaké soubory dovedností budou pro společnost nezbytné k dosažení jejích cílů. V celém strategickém plánu by mělo být jasné, jaký je účel a výsledky každého doporučení a jak podporují celkový strategický plán organizace.
Vytváření systémů řízení zahrnuje rozhodování o návrhu, politikách a postupech, které je třeba zavést pro provádění strategického plánu. To zahrnuje, zda společnost přijme outsourcing, flexibilní pracovní dobu a vzájemné recenze. Úspory nákladů každé politiky nebo praxe by měly být objektivně zváženy a měly by být uvedeny její přínosy a rizika. Pokud by firma chtěla zvážit zavedení možnosti práce doma, mohla by ušetřit režijní náklady, ale negativně ovlivnit její schopnost budovat dovednosti své pracovní síly. Má-li obchodní strategie mít nejznámější tým, může mít tato politika práce doma negativní vliv na její schopnost dosáhnout celkového obchodního cíle.
Prognóza velikosti pracovní síly a struktury pracovních míst je nezbytnou součástí procesu plánování lidských zdrojů, který vyžaduje vytvoření soupisu toho, co podnik v současné době má. Zaměstnanci by měli být rozděleni podle svých schopností, dovedností, vzdělání a potenciálu. Pokud existuje mezera mezi schopnostmi a počtem zaměstnanců, měla by být provedena prognóza, aby se zjistilo, kolik zaměstnanců bude pro každou pozici potřeba. Přezkoumání inventáře současných zaměstnanců je také užitečnou metodou k určení, zda budoucí pracovní místa mohou být obsazena interními propagačními akcemi, které mohou být silným motivačním nástrojem, když čelí změnám v celé společnosti.