Co je to telekonference?

Telekonference je schůzka nebo konference pořádaná prostřednictvím telefonního nebo síťového spojení mezi účastníky ve vzdálených městech nebo na pracovištích. Existuje mnoho typů telekonferencí, přičemž nejjednodušší forma zahrnuje použití hlasitého telefonu na každém místě k provedení zvukové konference. Sofistikovanější telekonferenční setkání zahrnují výměnu zvuku, videa a dat. Termín telekonference se může také vztahovat k živé události, která je přenášena prostřednictvím satelitu na různá místa současně.

Ačkoli je telekonference širokým pojmem, který zahrnuje celou řadu možností, základem všech telekonferencí je používání telekomunikačních zařízení, uživatelů na různých místech a spolupráce mezi účastníky. Základní audio konference je v podstatě konferenční hovor. Zvuková grafika, další forma telekonference, umožňuje účastníkům sdílet kromě zvuku také grafiku, dokumenty a video; a zahrnuje další vybavení, jako jsou elektronické tablety, skenery a terminály hlasových dat.

E-mail je běžným příkladem počítačové telekonference. Použitím přídavného zařízení, zejména televizní kamery, se videokonference nejvíce podobá osobnímu setkání, které zahrnuje možnost sledovat účastníky na všech místech. Mnoho podniků má videokonferenční místnost trvale vybavenou potřebným vybavením.

Mnoho výhod telekonferencí pro školy a podniky zahrnuje úspory času na cestování a náklady, díky nimž se všichni účastníci dostanou na jedno místo. V případě naléhavé záležitosti může být uspořádání telekonference mnohem rychlejší než uspořádání schůzky. Další výhodou je, že díky přístupnosti umožňuje telekonference velkým skupinám účastníků pocit, že se účastní schůzek a rozhodování. V případě potřeby může škola nebo podnik šifrovat signály, aby byla zajištěna bezpečnost komunikace během telekonference.

Při výběru zařízení pro telekonferenci zvažte několik faktorů. Pokud používáte webovou kameru, otestujte ji předem a zjistěte, zda je kamera v přijatelné vzdálenosti. Kabelová telefonní linka je nejlepší pro přehlednost. Pokud používáte bezdrátový telefon, buďte připraveni změnit frekvence v případě rušení během telekonference.

Jako poslední střediska by se měly používat mobilní telefony a hlasité telefony. Mobilní telefony se často setkávají s rušením a hlasité telefony zachytávají šum v pozadí a často vytvářejí ozvěny. Mikrofony pomáhají snižovat šum pozadí.

Telekonference vyžaduje specifická pravidla etikety. Každý účastník by měl oznámit, kdy se přihlásí k telekonferenci nebo z ní. Zúčastnění by měli mluvit jasně a pomalu, vyhýbat se monotónní řeči a popisovat jakýkoli řeč těla důležitý pro konverzaci. Vzhledem k citlivosti telefonního vybavení by se účastníci měli vyvarovat nadměrných zvuků, jako je např. Proklouznutí papírováním nebo poklepáním na prsty nebo tužkou.

Z hlediska zapojení je užitečné používat jména účastníků během schůzky. Často měňte reproduktor tak, aby nedošlo ke ztrátě pozornosti. Pravidelně žádejte o zpětnou vazbu nebo odpověď.