電話会議とは何ですか？

電話会議は、遠隔地の都市または職場の参加者間で電話またはネットワーク接続を介して開催される会議または会議です。 多くのタイプの電話会議が存在しますが、最も単純な形式では、各場所でスピーカーフォンを使用して音声会議を行います。 より洗練された電話会議では、音声、ビデオ、およびデータの交換が行われます。 電話会議という用語は、衛星を介してさまざまな場所に同時に送信されるライブイベントを指すこともあります。

電話会議はさまざまなオプションを含む広義の用語ですが、すべての電話会議の基本には、通信機器の使用、複数の場所のユーザー、参加者間の共同通信が含まれます。 基本的な音声会議は、本質的に電話会議です。 別の形式の電話会議であるオーディオグラフィックを使用すると、参加者はオーディオに加えてグラフィック、ドキュメント、およびビデオを共有できます。 また、電子タブレット、スキャナー、音声データ端末などの追加機器が含まれます。

電子メールは、コンピューター電話会議の一般的な例です。 主にテレビカメラなどの追加機器を使用することで、ビデオ会議はほとんどすべての場所で参加者を見ることができる対面会議に似ています。 多くの企業では、必要な機器が常設されたビデオ会議室があります。

学校や企業向けの電話会議の多くの利点には、すべての参加者を1か所に集めるための移動時間と費用の節約が含まれます。 緊急の問題が発生した場合、電話会議を開催することは、会議を開催するよりもはるかに迅速です。 もう1つの利点は、アクセシビリティのために、電話会議により、参加者の大規模なグループが会議や意思決定に参加していると感じることができることです。 必要に応じて、学校や企業は信号を暗号化して、電話会議中の通信のセキュリティを確保できます。

電話会議用の機器を選択するときは、いくつかの要因を考慮してください。 Webカメラを使用する場合は、事前にテストして、カメラが許容距離にあることを確認してください。 わかりやすくするには、有線電話回線が最適です。 コードレス電話を使用する場合は、電話会議中に干渉が発生した場合に周波数を変更する準備をしてください。

最後の手段として、携帯電話とスピーカーフォンを使用する必要があります。 携帯電話は頻繁に干渉を受け、スピーカーフォンはバックグラウンドノイズを拾い、しばしばエコーを生成します。 マイクは、バックグラウンドノイズを減らすのに役立ちます。

電話会議には、エチケットの特定のルールが必要です。 各参加者は、電話会議にサインオンおよびサインオフしたときに通知する必要があります。 関係者は明瞭かつゆっくりと話し、単調な発話を避け、会話に重要なボディランゲージを説明する必要があります。 電話機器の感度が高いため、参加者は書類を親指で叩いたり、指や鉛筆をたたくなどの外来ノイズを避ける必要があります。

エンゲージメントの観点からは、会議中に参加者の名前を使用すると役立ちます。 注意が失われないように、スピーカーを頻繁に変更してください。 フィードバックまたは応答を定期的に依頼してください。