通信とは何ですか？

Teleconferenceは、遠隔都市または職場の参加者間の電話またはネットワーク接続を介して開催される会議または会議です。多くのタイプの電気会議が存在し、最も簡単なフォームで、各場所でスピーカー電話を使用してオーディオ会議を実施します。より洗練された通信会議には、オーディオ、ビデオ、データの交換が含まれます。 Teleconference という用語は、衛星を介してさまざまな場所に同時に送信されるライブイベントを参照することもできます。

Teleconference はさまざまなオプションを含む広範な用語ですが、すべてのテレコンファレンスの基本には、通信機器、複数の場所でのユーザー、および参加者間の共同コミュニケーションの使用が含まれます。基本的なオーディオ会議は、本質的に電話会議です。別の形式のテレコ会議であるオーディオグラフィックにより、参加者はオーディオに加えてグラフィック、ドキュメント、ビデオを共有できます。追加の機器が含まれます電子タブレット、スキャナー、音声データ端子など。

電子メールは、コンピューターの通信の一般的な例です。主にテレビカメラである追加の機器を使用することにより、ビデオ会議は対面の会議に最も似ており、すべての場所で参加者を表示する機能を組み込んでいます。多くの企業には、必要な機器が永久に装備されたビデオ会議室があります。

学校や企業のテレコンファレンスの多くの利点には、すべての参加者を1つの場所に連れて行くための旅行時間と費用の節約が含まれます。緊急の問題が発生した場合、通信を保持することは、会議を手配するよりもはるかに速くすることができます。別の利点は、アクセシビリティのために、通信により、参加者の大規模なグループが会議や意思決定に含まれると感じることができることです。 必要に応じて、学校またはビジネスは信号を暗号化して、通信中のコミュニケーションのエキュリティ。

テレコ会議のために機器を選択するときは、いくつかの要因を考慮してください。 Webカメラを使用する場合は、事前にテストして、カメラが許容距離にあると判断します。有線電話回線は、明確にするのに最適です。 コードレス電話を使用している場合は、通信中に干渉の場合に頻度を変更する準備をしてください。

携帯電話とスピーカーは、最後の手段として使用する必要があります。 携帯電話は頻繁に干渉に遭遇し、スピーカーはバックグラウンドノイズを拾い上げ、しばしばエコーを生成します。マイクは、バックグラウンドノイズを減らすのに役立ちます。

電気伝承には、エチケットの特定のルールが必要です。各参加者は、通信に署名してからいつ登録するかを発表する必要があります。 関係者は、明確かつゆっくりと話し、単調なスピーチを避け、会話にとって重要なボディーランゲージを説明する必要があります。電話機器の感度があるため、参加者は無関係を避ける必要があります書類を通り抜けたり、指や鉛筆を叩いたりするなどのノイズ。

会議中に参加者の名前を使用することは、関与の観点から役立ちます。頻繁にスピーカーを変化させるため、注意が失われないようにします。 定期的にフィードバックまたは応答を求めます。