원격 회의 란 무엇입니까?

원격 회의는 원격 도시 또는 작업장 참가자간에 전화 또는 네트워크 연결을 통해 개최되는 회의 또는 회의입니다. 각 유형의 스피커폰을 사용하여 오디오 컨퍼런스를 수행하는 가장 간단한 형태의 여러 유형의 원격 회의가 있습니다. 보다 정교한 원격 회의 회의에는 오디오, 비디오 및 데이터 교환이 포함됩니다. 원격 회의 라는 용어는 위성을 통해 다양한 위치로 동시에 전송되는 실시간 이벤트를 가리킬 수도 있습니다.

원격 회의 는 다양한 옵션을 포함하는 광범위한 용어이지만 모든 원격 회의의 기본 사항에는 통신 장비 사용, 여러 위치의 사용자 및 참가자 간의 공동 통신이 포함됩니다. 기본 오디오 회의는 본질적으로 전화 회의입니다. 다른 형태의 원격 회의 인 오디오 그래픽을 통해 참가자는 오디오 외에 그래픽, 문서 및 비디오를 공유 할 수 있습니다. 전자 태블릿, 스캐너 및 음성 데이터 터미널과 같은 추가 장비가 필요합니다.

이메일은 컴퓨터 원격 회의의 일반적인 예입니다. 주로 TV 카메라와 같은 추가 장비를 사용하면 화상 회의는 대부분 대면 회의와 유사하며 모든 위치에서 참가자를 볼 수 있습니다. 많은 비즈니스에 필요한 장비를 갖춘 화상 회의실이 있습니다.

학교와 비즈니스를위한 화상 회의의 많은 장점은 모든 참가자를 한 장소로 이동시키는 데 소요되는 시간과 비용을 절약하는 것입니다. 긴급한 상황이 발생하면 회의를 개최하는 것보다 전화 회의를하는 것이 훨씬 빠릅니다. 또 다른 장점은 액세스 가능성으로 인해 많은 사람들이 전화 회의를 통해 회의 및 의사 결정에 참여할 수 있다는 것입니다. 필요한 경우, 학교 나 회사는 원격 회의 중 통신 보안을 보장하기 위해 신호를 암호화 할 수 있습니다.

원격 회의를위한 장비를 선택할 때 몇 가지 요소를 고려하십시오. 웹 카메라를 사용하는 경우 미리 테스트하여 카메라가 적절한 거리에 있는지 확인하십시오. 유선 전화선은 명확성을 위해 가장 좋습니다. 무선 전화기를 사용하는 경우 원격 회의 중에 간섭이 발생할 경우 주파수를 변경할 수 있도록 준비하십시오.

최후의 수단으로 휴대 전화와 스피커폰을 사용해야합니다. 휴대 전화는 간섭을 자주 겪고 스피커폰은 배경 소음을 감지하고 종종 에코를 생성합니다. 마이크는 배경 소음을 줄이는 데 도움이됩니다.

원격 회의에는 특정 에티켓 규칙이 필요합니다. 각 참가자는 전화 회의에 서명하거나 로그 오프 할 때 발표해야합니다. 관련된 사람들은 명확하고 천천히 말하고, 단조로운 말을 피하고, 대화에 중요한 신체 언어를 설명해야합니다. 전화 장비의 감도로 인해 참가자는 서류를 통해 엄지 손가락으로 찌르거나 손가락이나 연필을 두드리는 것과 같은 외부 소음을 피해야합니다.

참여 관점에서 회의 중에 참가자의 이름을 사용하는 것이 도움이됩니다. 주의를 잃지 않도록 스피커를 자주 변경하십시오. 피드백이나 응답을 정기적으로 요청하십시오.