O que é uma teleconferência?
Uma teleconferência é uma reunião ou conferência realizada por meio de uma conexão de telefone ou rede entre os participantes em cidades remotas ou locais de trabalho. Existem muitos tipos de teleconferências, com a forma mais simples que envolve o uso de um telefone do alto -falante em cada local para realizar uma conferência de áudio. As reuniões de teleconferência mais sofisticadas envolvem a troca de áudio, vídeo e dados. O termo teleconferência também pode se referir a um evento ao vivo transmitido via satélite para vários locais simultaneamente.
Embora teleconferência seja um termo amplo que inclua uma variedade de opções, o básico para todas as teleconferências envolvem o uso de equipamentos de telecomunicações, usuários em vários locais e comunicação colaborativa entre os participantes. A conferência básica de áudio é, em essência, uma teleconferência. A Audio Graphics, outra forma de teleconferência, permite que os participantes compartilhem gráficos, documentos e vídeo, além do áudio; e envolve equipamentos adicionaiscomo tablets eletrônicos, scanners e terminais de dados de voz.
O email é um exemplo comum de uma teleconferência de computador. Através do uso de equipamentos adicionais, principalmente uma câmera de TV, uma teleconferência de vídeo se assemelha a uma reunião presencial, incorporando a capacidade de visualizar os participantes em todos os locais. Muitas empresas têm uma sala de videoconferência permanentemente equipada com o equipamento necessário.
As muitas vantagens da teleconferência para escolas e empresas incluem a economia no tempo e nos custos da viagem para levar todos os participantes a um local. No caso de uma questão urgente, a realização de uma teleconferência pode ser muito mais rápida do que organizar uma reunião. Outra vantagem é que, devido à acessibilidade, uma teleconferência permite que grandes grupos de participantes se sintam incluídos em reuniões e tomada de decisão. Se necessário, uma escola ou empresa pode criptografar os sinais para garantir o SEcurity of Communications durante uma teleconferência.
Ao escolher equipamentos para uma teleconferência, considere vários fatores. Se estiver usando uma câmera da web, teste -a com antecedência para determinar que a câmera está a uma distância aceitável. Uma linha telefônica com fio é melhor para clareza. Se um telefone sem fio for usado, esteja preparado para alterar as frequências no caso de interferência durante a teleconferência.
Celular e alto -falantes devem ser usados como último recurso. Os telefones celulares freqüentemente encontram interferência e os alto -falantes captam ruído de fundo e geralmente produzem ecos. Os microfones são úteis na redução do ruído de fundo.
Uma teleconferência requer regras específicas de etiqueta. Cada participante deve anunciar quando assina e desativam uma teleconferência. Os envolvidos devem falar de forma clara e lenta, evite o discurso monótono e descreva qualquer linguagem corporal importante para a conversa. Devido à sensibilidade dos equipamentos telefônicos, os participantes devem evitar estranhosruídos como mexer na papelada ou tocar nos dedos ou em um lápis.
É útil do ponto de vista do engajamento usar os nomes dos participantes durante a reunião. Freqüentemente variam o falante para que a atenção não seja perdida. Peça regularmente feedback ou resposta.