¿Qué es el hotel de la oficina?
Office Hoteling es un tipo de configuración de oficina que enfatiza el intercambio en lugar de el espacio dedicado. En una configuración de oficina tradicional, cada empleado de oficina generalmente tendrá su propia oficina, escritorio o cubículo, con fotos de sus seres queridos y otras cosas que personalizan su espacio. A menudo, el trabajador de oficina tradicional también tendrá su propio teléfono y computadora. Con el hotel, lo contrario es cierto. En dicha configuración, cada trabajador se reserva estos y otros recursos según lo necesario.
Hoteling de la oficina a menudo significa que los trabajadores tienen la oportunidad de trabajar desde cualquier lugar que deseen. Pueden completar tareas de trabajo desde casa y en el camino. Dependiendo de los requisitos de trabajo particulares, incluso pueden completar las tareas relacionadas con el trabajo mientras descansan en una playa o bocadillos en un restaurante local. Luego, cuando necesitan acceder al equipo de la compañía, como computadoras o archivos y otros recursos, simplemente programan el tiempo para ir a la oficina y ocuparse de las tareas allí. Un empleado de oficina puede elegir to Reserve una estación de trabajo, una oficina, un equipo o un recurso durante una hora, un día completo o incluso una semana laboral completa, dependiendo de las demandas de su trabajo.
La configuración de hotelería de la oficina puede funcionar mejor para los empleados autodirigidos y que no necesitan un supervisor mirando sus hombros en todo momento. Esta puede ser una configuración particularmente beneficiosa para un vendedor que pasa la mayor parte de su tiempo en el camino, pero necesita una base de operaciones para regresar de vez en cuando. Además, aquellos en campos como contabilidad, gestión de proyectos y consultoría pueden funcionar bien con el hotel de oficinas, mientras que alguien con una gran cantidad de tareas administrativas para abordar puede encontrar esta configuración difícil. En las empresas que crean configuraciones de hoteles de oficina, los empleados administrativos pueden mantener el estatus de oficina y brindar apoyo a los otros miembros del personal que solo visitan la oficina de vez en cuando.
Aunque la oficina de hotel de oficina puede ayudarLas empresas conservan el espacio y evitan desperdiciar recursos en los empleados que no los necesitan a diario, no está exento de un inconveniente. Algunos críticos de este tipo de organización de oficinas afirman que erosiona la empresa y el espíritu de equipo, ya que los empleados no se ven regularmente ni funcionan como una unidad. Algunos dicen que incluso puede obstaculizar la productividad, ya que algunos empleados pueden tener dificultades para trabajar y mantenerse en la tarea en entornos de trabajo no tradicionales. Por otro lado, algunos creen que el hotel de la oficina en realidad puede mejorar la comunicación y dar a los empleados un mayor aprecio por el tiempo que pasan juntos en la oficina.