Hva er Office Hoteling?

Kontorhotell er en type kontoroppsett som legger vekt på deling i stedet for dedikert plass. I et tradisjonelt kontoroppsett vil hver kontorarbeider vanligvis ha sitt eget kontor, skrivebord eller avlukke, komplett med bilder av sine kjære og andre ting som tilpasser plassen hans. Ofte vil den tradisjonelle kontorarbeideren også ha sin egen telefon og datamaskin. Med hoteling er det motsatte. I et slikt oppsett reserverer hver arbeider disse og andre ressurser på behov.

Kontorhotell betyr ofte at arbeidstakere har muligheten til å jobbe hvor som helst de ønsker. De kan fullføre arbeidsoppgaver hjemmefra og på veien. Avhengig av de spesielle jobbkravene, kan de til og med fullføre arbeidsrelaterte oppgaver mens de slapper av på en strand eller snacks på et lokalt spisested. Så når de trenger tilgang til firmautstyr, for eksempel datamaskiner, filer og andre ressurser, planlegger de ganske enkelt tid for å gå inn på kontoret og ta seg av oppgavene der. En kontorarbeider kan velge å reservere en arbeidsstasjon, et kontor, utstyr eller ressurs i en time, en hel dag eller til og med en komplett arbeidsuke, avhengig av kravene til jobben hans.

Kontorhotelloppsettet fungerer kanskje best for ansatte som er selvstyrte og ikke trenger en veileder som over hele tiden ser over skuldrene. Dette kan være et spesielt gunstig oppsett for en selger som tilbringer mesteparten av tiden sin på veien, men likevel trenger en hjemmebase å komme tilbake til fra tid til annen. Også i felt som regnskap, prosjektledelse og rådgivning kan det være bra med kontorhotell, mens noen med en stor mengde administrative oppgaver å takle kan ha vanskelig for å få dette oppsettet. I selskaper som oppretter kontorhotelloppsett, kan administrative ansatte opprettholde status som kontor og gi støtte til de andre ansatte som bare besøker kontoret fra tid til annen.

Selv om hotellhoteller kan hjelpe selskaper med å spare plass og unngå å kaste bort ressurser på ansatte som ikke trenger dem på daglig basis, er det ikke uten ulemper. Noen kritikere av denne typen kontororganisasjoner hevder at det eroderer bedrifts- og teamånd, da ansatte ikke ser hverandre regelmessig eller fungerer som en enhet. Noen sier at det til og med kan hemme produktiviteten, siden noen ansatte kan ha vanskeligheter med å jobbe og holde seg i oppgaven i ikke-tradisjonelle arbeidsmiljøer. På den annen side mener noen at hotellhotell faktisk kan forbedre kommunikasjonen og gi de ansatte en større forståelse for tiden de bruker på kontoret sammen.