Vad är Office Hoteling?

Kontorshotell är en typ av kontorsinstallation som betonar delning istället för dedikerat utrymme. I en traditionell kontorsuppsättning kommer varje kontorsarbetare vanligtvis att ha sitt eget kontor, skrivbord eller skåp, komplett med foton av hans nära och kära och andra saker som anpassar hans utrymme. Ofta kommer den traditionella kontorsarbetaren också att ha sin egen telefon och dator. När det gäller hotell är det motsatta sant. I en sådan inställning reserverar varje arbetare dessa och andra resurser efter behov.

Kontorshotell innebär ofta att arbetarna har möjlighet att arbeta från vilken plats de än önskar. De kan utföra arbetsuppgifter hemifrån och på vägen. Beroende på de specifika jobbkraven kan de till och med fullfölja arbetsrelaterade uppgifter medan de ligger på en strand eller snacks på ett lokalt matställen. Sedan, när de behöver tillgång till företagsutrustning, till exempel datorer eller filer och andra resurser, planerar de helt enkelt tid att gå in på kontoret och ta hand om uppgifter där. En kontorsarbetare kan välja att reservera en arbetsstation, kontor, utrustning eller resurs under en timme, en hel dag eller till och med en komplett arbetsvecka, beroende på kraven på hans jobb.

Inställningen av hotellhotell kan fungera bäst för anställda som är självstyrda och inte behöver en handledare som tittar över sina axlar hela tiden. Detta kan vara en särskilt fördelaktig installation för en säljare som tillbringar större delen av sin tid på vägen men ändå behöver en hemmabas att återvända till då och då. Dessutom kan de inom sådana områden som bokföring, projektledning och konsultation klara sig bra med kontorshotell medan någon med en stor mängd administrativa uppgifter kan hantera denna installation svårt. I företag som skapar kontor för hotellhotell kan administrativa anställda upprätthålla status på kontoret och ge stöd för de andra anställda som bara besöker kontoret då och då.

Även om kontorshotell kan hjälpa företag att spara utrymme och undvika att slösa resurser på anställda som inte behöver dem dagligen, är det inte utan nackdelar. Vissa kritiker av denna typ av kontorsorganisation hävdar att det försvårar företagets och teamandes, eftersom anställda inte ser varandra regelbundet eller fungerar som en enhet. Vissa säger att det till och med kan hämma produktiviteten, eftersom vissa anställda kan ha svårt att arbeta och hålla sig i uppdrag i icke-traditionella arbetsmiljöer. Å andra sidan tror vissa att kontorshotell faktiskt kan förbättra kommunikationen och ge anställda en större uppskattning för den tid de tillbringar på kontoret tillsammans.