Wat is Office Hoteling?
Kantoorhoteling is een soort kantoorconfiguratie die de nadruk legt op delen in plaats van speciale ruimte. In een traditionele kantooropstelling heeft elke kantoormedewerker meestal zijn eigen kantoor, bureau of kast, compleet met foto's van zijn geliefden en andere dingen die zijn ruimte personaliseren. Vaak heeft de traditionele kantoormedewerker ook zijn eigen telefoon en computer. Bij hoteling is het tegenovergestelde waar. In een dergelijke opstelling reserveert elke werknemer deze en andere middelen op basis van behoefte.
Kantoorhoteling betekent vaak dat werknemers vanaf elke locatie kunnen werken. Ze kunnen werktaken thuis en onderweg uitvoeren. Afhankelijk van de specifieke functie-eisen, kunnen ze zelfs werkgerelateerde taken voltooien terwijl ze luieren op een strand of snacken bij een lokaal eetcafe. Als ze vervolgens toegang moeten hebben tot bedrijfsapparatuur, zoals computers of bestanden en andere bronnen, plannen ze gewoon tijd in om naar kantoor te gaan en daar taken uit te voeren. Een kantoormedewerker kan ervoor kiezen om een werkstation, kantoor, apparaat of hulpmiddel te reserveren voor een uur, een volledige dag of zelfs een volledige werkweek, afhankelijk van de eisen van zijn werk.
De kantoorhotelinrichting werkt mogelijk het beste voor werknemers die zelfsturend zijn en niet altijd een supervisor nodig hebben die over hun schouders kijkt. Dit kan een bijzonder voordelige opstelling zijn voor een verkoper die het grootste deel van zijn tijd op de weg doorbrengt en toch een thuisbasis nodig heeft om van tijd tot tijd terug te keren. Ook kunnen mensen op het gebied van boekhouding, projectbeheer en consulting het goed doen met office hoteling, terwijl iemand met een groot aantal administratieve taken deze opstelling moeilijk kan vinden. In bedrijven die kantoorhotelconfiguraties maken, kunnen administratieve medewerkers de status op kantoor behouden en ondersteuning bieden aan de andere personeelsleden die alleen van tijd tot tijd het kantoor bezoeken.
Hoewel kantoorhotelbedrijven bedrijven kunnen helpen ruimte te besparen en te voorkomen dat ze middelen verspillen aan werknemers die ze niet dagelijks nodig hebben, is dit niet zonder nadeel. Sommige critici van dit soort kantoororganisaties beweren dat het de bedrijfs- en teamgeest aantast, omdat werknemers elkaar niet regelmatig zien of als een eenheid functioneren. Sommigen zeggen dat het zelfs de productiviteit kan belemmeren, omdat sommige werknemers moeite hebben met werken en op taak blijven in niet-traditionele werkomgevingen. Aan de andere kant geloven sommigen dat kantoorhotelkamers de communicatie daadwerkelijk kunnen verbeteren en werknemers meer waardering kunnen geven voor de tijd die ze samen op kantoor doorbrengen.