Co je Office Hoteling?

Kancelářský hotel je typ kancelářské instalace, která zdůrazňuje sdílení namísto vyhrazeného prostoru. V tradičním kancelářském uspořádání bude mít každý administrativní pracovník obvykle svou vlastní kancelář, stůl nebo skříň, včetně fotografií svých blízkých a dalších věcí, které přizpůsobují jeho prostor. Tradiční administrativní pracovník bude mít často také svůj vlastní telefon a počítač. S hotelováním je opak pravdou. V takovém nastavení si každý pracovník vyhrazuje tyto a další zdroje podle potřeby.

Kancelářský hotel často znamená, že pracovníci mají možnost pracovat z libovolného místa, které si přejí. Mohou plnit pracovní úkoly z domova i na cestách. V závislosti na konkrétních pracovních požadavcích mohou dokonce plnit úkoly spojené s prací při odpočinku na pláži nebo při občerstvení v místní restauraci. Poté, když potřebují přístup k podnikovému vybavení, jako jsou počítače nebo soubory a další zdroje, jednoduše naplánují čas, aby šli do kanceláře a postarali se o úkoly. Administrativní pracovník se může rozhodnout, že si vyhrazí pracovní stanici, kancelář, kus vybavení nebo zdroje na hodinu, celý den nebo dokonce celý pracovní týden, v závislosti na požadavcích jeho práce.

Nastavení hotelových kanceláří může pracovat nejlépe pro zaměstnance, kteří jsou sami nasměrováni a nepotřebují supervizora, který by neustále sledoval jejich ramena. To může být zvláště výhodné pro prodejce, který tráví většinu času na cestách, ale potřebuje domácí základnu, ze které se čas od času vrátí. Také v takových oblastech, jako je účetnictví, projektový management a poradenství, se může dobře hodit s kancelářským hotelováním, zatímco pro někoho, kdo má velké množství administrativních úkolů, může být toto nastavení obtížné. Ve společnostech, které vytvářejí nastavení hotelových kanceláří, mohou administrativní zaměstnanci udržovat úřadující postavení a poskytovat podporu ostatním zaměstnancům, kteří čas od času navštíví kancelář.

Přestože kancelářské hotely mohou společnostem pomoci šetřit prostor a vyhnout se plýtvání zdroji pro zaměstnance, kteří je denně nepotřebují, není to bez nevýhod. Někteří kritici tohoto typu kancelářské organizace tvrdí, že to narušuje společnost a týmového ducha, protože zaměstnanci se navzájem pravidelně nevidí nebo nefungují jako celek. Někteří říkají, že to může dokonce omezit produktivitu, protože někteří zaměstnanci mohou mít potíže s prací a setrváváním na úkolu v netradičním pracovním prostředí. Na druhé straně, někteří věří, že hotelnictví ve skutečnosti může zlepšit komunikaci a dát zaměstnancům větší ocenění za čas, který společně stráví v kanceláři.