¿Qué es el dinero en efectivo?
La mayoría de las empresas requieren una pequeña cantidad de efectivo disponible para ciertos gastos como suministros de oficina y similares. Esto generalmente se llama Cash Petty, y la palabra Petty es una corrupción de pronunciación del francés petit , que significa poco o pequeño. La mayoría de las pequeñas empresas tienen un fondo de caja menor de alrededor de $ 100 dólares estadounidenses (USD). Las empresas más grandes, especialmente aquellos que tienen numerosos departamentos, pueden tener una cantidad significativa de este efectivo en poder de varios custodios.
Los dueños de negocios pueden pensar que difícilmente sería necesario que la empresa moderna tenga una suministro de efectivo mezquino, ya que es muy fácil usar cosas como el cajero automático de negocios o las tarjetas de crédito. Sin embargo, la ventaja del efectivo es que cualquier empleado puede usarlo, mientras que las tarjetas de la compañía tienden a limitarse a algunos usuarios como máximo. Petty Cash ahorra la necesidad de dar a más empleados acceso a tarjetas de crédito y maximiza el número de empleados que pueden ser empleados para hacer un recado para obtener algo pequeño.para el negocio.
Como con cualquier gasto comercial, Petty Cash debe ser rastreado cuidadosamente. Cuando los empleados lo usan, deben proporcionar recibos para sus compras. Muchos dueños de negocios o custodios en efectivo también deben mantener un libro de registros de gastos. Alternativamente, a veces los fondos se registran a través de un sistema de cupones. Las personas pueden realizar pequeñas compras con su propio dinero y recibir un reembolso al completar un cupón. Cada cupón es una forma de rastrear los gastos para asegurarse de que se suman.
El negocio de asegurarse de que el efectivo se agrega es muy importante. No rastrear hacia dónde va el efectivo puede conducir fácilmente a abusos. Por lo general, las empresas deben asegurarse de que la cantidad de recibos o cupones más el efectivo siempre sea igual a la cantidad total de efectivo menor permitido. A medida que los cupones o los recibos comienzan a aumentar y la disminución del efectivo, el negocio repone el monto del efectivo y ofrece ciertos gastos H HAve se ha registrado debidamente según el método de contabilidad utilizado por la empresa.
Otra cosa que es importante es asegurarse de que el efectivo se almacene en un lugar seguro. El efectivo obviamente no es seguro cuando se deja en un lugar abierto, y debe mantenerse en una caja segura, una caja de efectivo o algo así como un cajón bloqueado. Por lo general, una persona tiene acceso a ella y se llama custodio. En algunas empresas, como tiendas minoristas, hay una cantidad significativa de efectivo disponible, disponible en los registros. Es posible que Petty Cash se mantenga en el registro, o el empleador simplemente pueda usar fondos de registro para pequeños gastos, dejando cupones o recibos que permitirán a cualquiera equilibrar los fondos de registro de manera uniforme cuando la tienda o el registro cierra.
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