사소한 현금은 무엇입니까?

대부분의 사업체는 사무용품 등과 같은 특정 비용에 대해 소량의 현금을 필요로합니다. 이것은 일반적으로 Petty Cash라고하며, Petty 라는 단어는 프랑스 petit 의 발음 부패이며, 이는 거의 또는 작은 것을 의미합니다. 소기업의 대다수는 약 100 달러 (USD)의 사소한 현금 기금을 가지고 있습니다. 대규모 사업, 특히 부서가 많은 비즈니스는 다양한 관리인이 보유한이 현금의 상당한 금액을 가질 수 있습니다.

비즈니스 소유자는 현대 비즈니스가 사소한 현금 공급 장치를 갖는 것이 거의 필요하지 않다고 생각할 수 있습니다. 그러나 현금의 장점은 모든 직원이 사용할 수있는 반면 회사 카드는 최대 몇 명의 사용자로 제한되는 경향이 있다는 것입니다. Petty Cash는 더 많은 직원에게 신용 카드에 액세스 권한을 부여해야 할 필요성을 절약하고, 작은 일을 얻기 위해 심부름을 위해 고용 될 수있는 직원의 수를 극대화합니다.사업을 위해.

사업 비용과 마찬가지로 사소한 현금을 신중하게 추적해야합니다. 직원이 사용하면 구매에 영수증을 제공해야합니다. 많은 사업자 또는 현금 관리인도 지출의 로그 북을 유지해야합니다. 또는 때로는 자금이 바우처 시스템을 통해 기록됩니다. 사람들은 자신의 돈으로 작은 구매를 할 수 있으며 바우처를 작성하여 상환받을 수 있습니다. 각 바우처는 비용을 추적하는 방법입니다.

현금이 추가되는지 확인하는 사업은 매우 중요합니다. 현금이 어디로 가는지 추적하지 않으면 쉽게 학대를 초래할 수 있습니다. 일반적으로 기업은 영수증 또는 바우처의 금액과 현금이 항상 소기 현금의 총 금액과 동일해야합니다. 바우처 나 영수증이 증가하고 현금이 감소함에 따라 사업은 현금 금액을 보충하고 모든 지출 hAve는 회사가 사용하는 회계 방법에 따라 정식으로 기록되었습니다.

중요한 또 다른 것은 현금이 안전한 위치에 저장되도록하는 것입니다. 현금은 열린 위치에 남아있을 때 안전하지 않으며 안전, 현금 상자 또는 잠긴 서랍과 같은 것에 보관해야합니다. 일반적으로 한 사람이 접근 할 수 있으며 관리인이라고합니다. 소매점과 같은 일부 비즈니스에서는 등록부에 상당한 양의 현금이 있습니다. 사소한 현금이 등록부에 보관되거나 고용주는 단순히 소액 비용으로 등록 자금을 사용할 수 있으며, 상점이나 등록부가 문을 닫을 때 누구나 레지스터 자금의 균형을 유지할 수있는 바우처 또는 영수증을 남겨 둘 수 있습니다.

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