소액 현금이란 무엇입니까?

대부분의 비즈니스는 사무용품 등과 같은 특정 비용으로 소액의 현금을 요구합니다. 이것을 일반적으로 소액 현금이라고하며, 소소라는 단어는 프랑스어 쁘띠 의 발음 손상입니다. 소기업의 대다수는 약 100 달러의 소액 현금 펀드를 보유하고 있습니다. 더 큰 사업체, 특히 많은 부서가있는 사업체는 다양한 관리인이 보유한이 현금을 상당량 보유 할 수 있습니다.

비즈니스 소유자는 비즈니스 ATM이나 신용 카드와 같은 것을 사용하기가 쉽기 때문에 현대 비즈니스에 소액의 현금 공급이 거의 필요하지 않을 것이라고 생각할 수 있습니다. 그러나 현금의 장점은 모든 직원이 현금을 사용할 수있는 반면 회사 카드는 최대 몇 명의 사용자로 제한되는 경향이 있다는 것입니다. 소액 현금은 더 많은 직원이 신용 카드에 액세스 할 필요성을 줄이고, 심부름을 처리하여 비즈니스를 위해 일할 수있는 직원의 수를 최대화합니다.

사업 비용과 마찬가지로 소액 현금도주의 깊게 추적해야합니다. 직원이 사용하면 구매 영수증을 제공해야합니다. 많은 사업주 또는 현금 관리 인도 지출 내역을 보관해야합니다. 또는 때때로 바우처 시스템을 통해 자금이 기록됩니다. 사람들은 자신의 돈으로 소액 구매를하고 바우처를 작성하여 상환받을 수 있습니다. 각 바우처는 비용을 추적하여 추가 금액을 확인하는 방법입니다.

현금을 확보하는 사업은 매우 중요합니다. 현금이가는 곳을 추적하지 않으면 쉽게 학대를 당할 수 있습니다. 일반적으로 사업체는 영수증이나 바우처 금액에 현금을 더한 금액이 항상 허용 가능한 총 소액 현금 금액과 같아야합니다. 바우처 나 영수증이 증가하기 시작하고 현금이 감소함에 따라, 비즈니스는 현금 금액을 보충하고 회사가 사용하는 회계 방법에 따라 모든 지출이 정식으로 기록되도록합니다.

중요한 또 다른 사항은 현금을 안전한 곳에 보관하는 것입니다. 열린 장소에두면 현금은 안전하지 않으며 금고, 현금 상자 또는 잠긴 서랍과 같은 곳에 보관해야합니다. 일반적으로 한 사람이 액세스 할 수 있으며 관리인이라고합니다. 소매점과 같은 일부 사업체에서는 상당한 양의 현금이 등록되어 있습니다. 소액의 현금이 등기부에 보관 될 수 있거나 고용주는 단순히 적은 비용으로 등기 기금을 사용하여 바우처 나 영수증을 남겨두면 상점이나 등기가 닫힐 때 등기 기금의 균형을 맞출 수있는 바우처 나 영수증을 남길 수 있습니다.