Wat is klein geld?
De meeste bedrijven hebben een kleine hoeveelheid contant geld nodig voor bepaalde uitgaven zoals kantoorbenodigdheden en dergelijke. Dit wordt meestal klein contant geld genoemd, en het woord petty is een uitspraakcorruptie van de Franse petit , wat weinig of klein betekent. De meerderheid van de kleine bedrijven heeft een klein geldfonds van ongeveer $ 100 US dollar (USD). Grotere zaken, vooral die met talloze afdelingen, kunnen een aanzienlijk bedrag hebben van dit geld dat door verschillende beheerders wordt gehouden.
Bedrijfseigenaren kunnen denken dat het nauwelijks nodig zou zijn voor de moderne activiteiten om een kleine contante aanbod te hebben, omdat het zo gemakkelijk is om dingen zoals zakelijke geldautomaten of creditcards te gebruiken. Het voordeel van contant geld is echter dat elke werknemer het kan gebruiken, terwijl bedrijfskaarten meestal beperkt zijn tot enkele gebruikers. Petty Cash bespaart de noodzaak om meer werknemers toegang te geven tot creditcards en maximaliseert het aantal werknemers dat kan worden gebruikt om een boodschap te doen om een klein ding te verkrijgenvoor het bedrijf.
Zoals bij elke zakelijke kosten, moet klein contant geld zorgvuldig worden gevolgd. Wanneer werknemers het gebruiken, moeten ze bonnen inrichten voor hun aankopen. Veel bedrijfseigenaren of contante beheerders moeten ook een logboek van uitgaven bijhouden. Als alternatief worden er soms fondsen opgenomen via een vouchersysteem. Mensen kunnen kleine aankopen doen met hun eigen geld en worden vergoed door een voucher in te vullen. Elke voucher is een manier om kosten bij te houden om ervoor te zorgen dat ze optellen.
De zaak om ervoor te zorgen dat contant geld optelt, is erg belangrijk. Niet volgen waar het geld naartoe gaat, kan gemakkelijk leiden tot misbruik. Gewoonlijk moeten bedrijven ervoor zorgen dat het bedrag van bonnen of vouchers plus het geld altijd gelijk is aan het totale bedrag van klein contant geld toegestaan. Naarmate vouchers of ontvangsten beginnen te stijgen en het contant geld afneemt, vult het bedrijf het contante bedrag aan en zorgt voor alle uitgaven hAve is naar behoren geregistreerd volgens de boekhoudmethode die door het bedrijf wordt gebruikt.
Een ander ding dat belangrijk is, is ervoor zorgen dat contant geld op een veilige locatie wordt opgeslagen. Contant geld is duidelijk ongeschikt wanneer het op een open locatie wordt achtergelaten en moet in een kluis, een kassa of iets zoals een vergrendelde lade worden bewaard. Meestal heeft een persoon er toegang toe en wordt de bewaarder genoemd. In sommige bedrijven zoals winkels is er een aanzienlijke hoeveelheid contant geld bij de hand, beschikbaar in registers. Het is mogelijk dat Petty Cash in het register wordt bewaard, of de werkgever kan eenvoudig registerfondsen gebruiken voor kleine uitgaven, waarbij vouchers of bonnen achterblijven waarmee iedereen de registerfondsen gelijkmatig in evenwicht kan brengen wanneer de winkel of het register sluit.