O que é pequeno dinheiro?
A maioria das empresas exige uma pequena quantidade de dinheiro disponível para certas despesas, como suprimentos de escritório e similares. Isso geralmente é chamado de dinheiro mesquinho, e a palavra Petty é uma corrupção de pronúncia do francês petit , o que significa pouco ou pequeno. A maioria das pequenas empresas possui um pequeno fundo de dinheiro de cerca de US $ 100 em dólares (USD). Os negócios maiores, especialmente aqueles que possuem numerosos departamentos, podem ter uma quantidade significativa desse dinheiro mantido por vários custodiantes.
Os proprietários de empresas podem pensar que dificilmente seria necessário que os negócios modernos tivessem um suprimento de dinheiro mesquinho, pois é tão fácil usar coisas como caixa eletrônico de negócios ou cartões de crédito. No entanto, a vantagem do dinheiro é que qualquer funcionário pode usá -lo, enquanto os cartões da empresa tendem a ser limitados a alguns usuários no máximo. Petty Cash economiza a necessidade de dar a mais funcionários acesso a cartões de crédito e maximiza o número de funcionários que podem ser empregados para executar uma tarefa para obter alguma coisa pequenapara o negócio.
Como em qualquer despesa comercial, o Petty Cash deve ser rastreado com cuidado. Quando os funcionários o usam, eles devem fornecer recibos para suas compras. Muitos empresários ou custodiantes em dinheiro também precisam manter um livro de gastos de gastos. Como alternativa, às vezes os fundos são registrados através de um sistema de vouchers. As pessoas podem fazer pequenas compras com seu próprio dinheiro e serem reembolsadas preenchendo um voucher. Cada voucher é uma maneira de rastrear as despesas para garantir que elas aumentem.
O negócio de garantir que o dinheiro acrescente seja muito importante. Não rastrear para onde vai o dinheiro pode facilmente levar a abusos. Geralmente, as empresas devem garantir que o valor de qualquer recibo ou vouchers, além do dinheiro, sempre seja igual ao valor total de dinheiro insignificante permitido. À medida que os vouchers ou recibos começam a aumentar e o dinheiro diminui, os negócios reabastecem o valor em dinheiro e fazem com que todas as despesas hAve foi devidamente registrado pelo método contábil usado pela empresa.
Outra coisa importante é garantir que o dinheiro seja armazenado em um local seguro. O dinheiro é obviamente não seguro quando deixado em um local aberto e deve ser mantido em um cofre, uma caixa de dinheiro ou algo como uma gaveta trancada. Geralmente, uma pessoa tem acesso a ele e é chamada de custodiante. Em algumas empresas como lojas de varejo, há uma quantidade significativa de dinheiro disponível, disponível nos registros. É possível que Petty Cash seja mantido no registro, ou o empregador pode simplesmente usar fundos de registro para pequenas despesas, deixando vouchers ou recibos que permitirão a qualquer pessoa equilibrar os fundos do registro uniformemente quando a loja ou o registro fechar.