Quais são as etapas para a pequena reconciliação em dinheiro?
Cash Petty é uma pequena quantia em dinheiro que uma empresa manterá à mão para despesas imateriais. Petty Cash Reconciliation é o processo de observar os recibos de gastos com pequenos gastos e corresponder ao total de volta ao valor original em dinheiro. As etapas geralmente incluem revisar solicitações individuais de dinheiro, analisar recibos por dinheiro gasto, equilibrar o dinheiro, publicar as entradas do diário e reabastecer o dinheiro. O departamento de contabilidade normalmente lida com essas tarefas, embora pequenas empresas possam confiar em proprietários ou em uma secretária. Isso pode precisar de autorização gerencial, para que a empresa evite dar dinheiro para fins não comerciais. Isso também ajuda os contadores a rastrear quem tem fundos de caixa mesquinho e acompanhar esses indivíduos para garantir que o dinheiro não seja roubado pelo funcionário. A solicitação de caixa insignificante também voltará ao contador junto com o restante em dinheiro e o recibo de compra paraA PEQUENA RECONCILAÇÃO DE CASH. Isso permite que os contadores descubram se o dinheiro foi gasto de forma inadequada ou que os bens adquiridos não eram necessários para a empresa. O processo básico para reconciliar os recibos individuais é corresponder à solicitação inicial de fundos com o restante dinheiro e recibo. Depois de concluído, o contador reconciliará todos os fundos de caixa mesquinho.
A reconciliação de caixa mesquinho envolve tomar o saldo inicial da caixa de caixa mesquinha e subtrair as despesas totais com base nos recibos devolvidos. O contador pode então adicionar o dinheiro atualmente na caixa e compará -lo com o valor calculado. Se os números corresponderem, a pequena reconciliação em dinheiro estará completa. As diferenças podem exigir que o contador encontre o erro e descubra se o dinheiro é maior ou menor quea figura calculada. As empresas podem não ver essas diferenças como material, resultando em uma reconciliação incompleta.
Depois que o processo de correspondência de recibo estiver concluído, o contador criará uma entrada no diário para publicar as despesas no livro contábil. As grandes organizações podem postar o valor em uma conta de despesa diversa. As pequenas empresas podem desejar separar essas despesas, para que não tenham grandes contas de despesas diversas. Uma vez publicado, o contador registrará uma solicitação para reabastecer os pequenos fundos em dinheiro. Isso normalmente envolve o envio de uma solicitação de cheque ao departamento de contas a pagar, solicitando autorização do proprietário ou gerente e descontando o cheque no banco da empresa. Os fundos entrarão na caixa de dinheiro para uso futuro.