Vilka är stegen för småförsäkring?
Små kontanter är en liten summa pengar ett företag kommer att hålla på för immateriella utgifter. Avstämning med små kontanter är processen för att titta på inkomsterna för småutgifter och matcha det totala beloppet till det ursprungliga kontantbeloppet. Steg inkluderar ofta granskning av enskilda småbidragsförfrågningar, analys av kvitton för pengar som spenderats, balansering av kontanter, bokföring av journalposter och påfyllning av pengarna. Bokföringsavdelningen hanterar vanligtvis dessa uppgifter, även om små företag kan lita på ägare eller en sekreterare.
De flesta företag kräver att de anställda ska fylla i ett litet dokument eller begära småkassa. Detta kan behöva ledningstillstånd så att företaget undviker att ge ut pengar för icke-affärsändamål. Detta hjälper också revisorer att spåra vem som har småkassa och följa upp dessa personer för att se till att pengarna inte blir stulna av den anställda. Småbidragsförfrågan kommer också att gå tillbaka till revisoren tillsammans med resterande kontanter och köpskvitto för småförsäkring.
Revisorer måste noggrant analysera kvittona när de går igenom småkontantavstämningen. Detta gör det möjligt för revisorer att upptäcka om pengarna har använts felaktigt eller att varor som köpts inte behövdes av företaget. Den grundläggande processen för avstämning av enskilda kvitton är att matcha den ursprungliga begäran om medel till resterande kontanter och kvitto. När redovisningen är klar kommer den att förena hela småkassa.
Avstämningen med småkassa innebär att man startar saldot för småkassa och subtraherar de totala utgifterna baserade på de återlämnade intäkterna. Revisorn kan sedan lägga till de kontanter som för närvarande finns i rutan och jämföra detta med den beräknade siffran. Om siffrorna stämmer överens är avstämningen av små kontanter fullbordad. Skillnader kan kräva att revisoren hittar felet och upptäcker om kontanterna är högre eller lägre än den beräknade siffran. Företag kanske inte ser dessa skillnader som väsentliga, vilket resulterar i en ofullständig försoning.
När mottagningsmatchningsprocessen är klar skapar bokföraren en dagbokspost för att bokföra utgifterna i bokföringsbok. Stora organisationer kan bokföra beloppet på ett diverse kostnadskonto. Småföretag kanske vill separera dessa utgifter så att de inte har stora diverse kostnadskonton. När bokföringen har bokförts kommer att lämna in en begäran om att fylla på småkassa. Detta handlar vanligtvis om att skicka en checkförfrågan till avdelningen för betalningsförsäkring, begära tillstånd från ägaren eller chefen och kontantera checken i företagets bank. Fonderna kommer sedan att gå in i kassan för framtida användning.