Jaké jsou kroky pro drobné hotovostní usmíření?

Petty Cash je malá částka peněz, kterou společnost bude mít po ruce za nehmotné výdaje. Petty Cash Religiation je proces pohledu na příjmy za drobné hotovostní výdaje a přizpůsobení celkové zpět k původní částce hotovosti. Kroky často zahrnují kontrolu individuálních drobných hotovostních žádostí, analýza příjmů za vynaložené na peníze, vyvážení hotovosti, zveřejnění příspěvků na deníky a doplňování peněz. Účetní oddělení obvykle zpracovává tyto povinnosti, ačkoli malé společnosti se mohou spoléhat na majitele nebo sekretáře. To může vyžadovat manažerské oprávnění, aby se společnost vyhýbala rozdávání peněz pro účely bez podnikání. To také pomáhá účetním sledovat, kdo má drobné peněžní prostředky a navazuje na tyto jednotlivce, aby zajistil, že peníze nebudou zaměstnancem ukradeny. Žádost o drobné hotovosti se také vrátí zpět k účetnímu spolu se zbytkem hotovosti a přijetí nákupu proÚčetní a účetní musí při procházení drobným hotovostním sladěním pečlivě analyzovat účetní. To umožňuje účetním zjistit, zda byly peníze utraceny nesprávně nebo že zakoupené zboží nebylo potřeba společností. Základním procesem sladění jednotlivých příjmů je porovnat počáteční žádost o prostředky na zbylou hotovost a potvrzení. Po dokončení účetní pak sladí celé drobné hotovostní fondy.

Petty Cash Slingation zahrnuje převzetí počátečního zůstatku Petty Cash Box a odečtení celkových výdajů na základě vrácených příjmů. Účetní pak může přidat hotovost, která je v současné době v krabici a porovnat ji s vypočítaným obrázkem. Pokud se čísla shodují, je dokončeno drobné usmíření hotovosti. Rozdíly mohou vyžadovat, aby účetní hledal chybu a zjistil, zda je hotovost vyšší nebo nižší nežVypočítaný obrázek. Společnosti nemusí vidět tyto rozdíly jako materiál, což má za následek neúplné usmíření.

Jakmile je proces porovnávání přijímání dokončen, účetní vytvoří záznam deníku, který zveřejní výdaje do účetní knihy. Velké organizace mohou zveřejnit částku na účet různých výdajů. Malé podniky mohou toužit oddělit tyto výdaje, aby neměly velké účty s různými náklady. Po zveřejnění podaří účetní žádost o doplnění malicherných peněžních prostředků. To obvykle zahrnuje odeslání žádosti o šek na oddělení splatných účtů, požadovat povolení od vlastníka nebo manažera a proplacení šeku v bance společnosti. Fondy pak půjdou do peněžní schránky pro budoucí použití.