Was sind die Schritte für eine geringfügige Cash -Versöhnung?
Petty Cash ist ein kleiner Geldbetrag, der ein Unternehmen für unerhebliche Ausgaben tätig bleibt. Eine pettige Cash -Abstimmung ist der Prozess der Betrachtung der Einnahmen für Kleingeldausgaben und der Anpassung des Gesamtbetrags auf den ursprünglichen Bargeldbetrag. Zu den Schritten gehören häufig die Überprüfung einzelner kleiner Bargeldanfragen, die Analyse von Quittungen für ausgegebene Geld, das Gleichgewicht des Geldes, das Veröffentlichen der Journaleinträge und das Auffüllen des Geldes. Die Buchhaltungsabteilung übernimmt in der Regel diese Aufgaben, obwohl kleine Unternehmen sich möglicherweise auf Eigentümer oder einen Sekretär verlassen. Dies erfordert möglicherweise eine Autorisierung des Managements, sodass das Unternehmen vermeidet, Geld für Nichtgeschäftszwecke auszugeben. Dies hilft auch den Buchhaltern, zu verfolgen, wer über geringfügige Geldfonds verfügt, und diese Personen nachzuverfolgen, um sicherzustellen, dass das Geld vom Mitarbeiter nicht gestohlen wird. Der Petty -Cash -Antrag kehrt zusammen mit dem Rest Bargeld an den Buchhalter zurück und den Kauf einer Quittung fürDie kleine Cash -Abstimmung.
Buchhalter müssen die Einnahmen sorgfältig analysieren, wenn sie die kleine Cash -Abstimmung durchlaufen. Auf diese Weise können Buchhalter feststellen, ob das Geld nicht ordnungsgemäß ausgegeben wurde oder dass die gekauften Waren vom Unternehmen nicht benötigt wurden. Der grundlegende Prozess für die Abstimmung einzelner Quittungen besteht darin, die erste Anfrage für Mittel an das übrig gebliebene Bargeld und die Quittung zu entsprechen. Sobald der Buchhalter abgeschlossen ist, stimmt der Buchhalter die gesamten Kleingeldfonds ab.
Die kleine Cash -Abstimmung beinhaltet die Einnahme des Startbetrags des Petty Cash Box und die Subtraktion der Gesamtausgaben auf der Grundlage der zurückgegebenen Einnahmen. Der Buchhalter kann dann das derzeit in der Box addierte Bargeld addieren und es mit der berechneten Abbildung vergleichen. Wenn die Zahlen übereinstimmen, ist die kleine Cash -Versöhnung abgeschlossen. Unterschiede müssen möglicherweise den Buchhalter erfordern, den Fehler zu finden und festzustellen, ob das Bargeld höher oder niedriger ist alsdie berechnete Abbildung. Unternehmen sehen diese Unterschiede möglicherweise nicht als Material, was zu einer unvollständigen Versöhnung führt.
Sobald der Quittungsanpassungsprozess abgeschlossen ist, erstellt der Buchhalter einen Journaleintrag, um die Ausgaben in das Buchhaltungsbuch zu veröffentlichen. Große Organisationen können den Betrag in ein Verschiedenes Ausgabenkonto veröffentlichen. Kleinunternehmen möchten möglicherweise diese Ausgaben trennen, damit sie keine großen Ausgabenkonten haben. Nach der Veröffentlichung wird der Buchhalter eine Anfrage einreichen, um die Kleingeldfonds wieder aufzufüllen. Dies beinhaltet in der Regel das Senden einer Scheckanfrage an die von der Konten zu zahlende Abteilung, die Anforderung des Eigentümers oder Managers und die Einzahlung des Schecks bei der Bank des Unternehmens. Die Mittel werden dann für die zukünftige Verwendung in den Cash Box gehen.