小口現金とは何ですか？

ほとんどの企業では、事務用品などの特定の費用のために手元に少量の現金が必要です。 これは通常、小口現金と呼ばれ、小口という言葉はフランス語のプチの発音の破損であり、ほとんどまたは小さいことを意味します。 中小企業の大部分は、約100米ドルの小口資金を持っています。 大規模なビジネス、特に多数の部門を持つビジネスでは、この現金のかなりの量がさまざまなカストディアンによって保有されている可能性があります。

ビジネスオーナーは、ビジネスATMやクレジットカードのようなものを使用するのはとても簡単だから、現代​​のビジネスがささいな現金を持っていることはほとんど必要ないと思うかもしれません。 ただし、現金の利点は、どの従業員でも使用できることです。一方、会社のカードは多くても数人のユーザーに限定される傾向があります。 小口現金は、より多くの従業員にクレジットカードへのアクセスを与える必要性を節約し、ビジネスのために小さなものを得るために用事をするために雇用できる従業員の数を最大化します。

事業費と同様に、小口現金は慎重に追跡する必要があります。 従業員はそれを使用するとき、購入品の領収書を提出する必要があります。 多くの事業主または現金管理者も支出のログ帳を保持する必要があります。 または、バウチャーシステムを通じて資金が記録される場合もあります。 人々は自分のお金で小額の購入を行い、バウチャーに記入することで払い戻されます。 各バウチャーは、費用を追跡して合計を確実にする方法です。

現金を確実に増やすビジネスは非常に重要です。 現金の行き先を追跡しないと、簡単に悪用される可能性があります。 通常、企業は領収書またはバウチャーに現金を加えた金額が常に許容される小口現金の合計額に等しいことを確認する必要があります。 バウチャーまたは領収書が増加し、現金が減少するにつれて、企業は現金金額を補充し、会社が使用する会計方法に従ってすべての支出が適切に記録されるようにします。

重要なもう1つのことは、現金が安全な場所に保管されるようにすることです。 現金は、オープンな場所に置いておくと明らかに安全ではなく、金庫、キャッシュボックス、または鍵のかかった引き出しのようなものに保管する必要があります。 通常、1人がアクセスでき、カストディアンと呼ばれます。 小売店のような一部のビジネスでは、かなりの量の手持ち現金があり、レジスターで利用できます。 小口現金がレジスターに保管されるか、雇用主が単純にレジスター資金を小額の支出に使用し、店舗またはレジスターが閉じたときに誰もがレジスター資金を均等にバランスできるようにするバウチャーまたは領収書を残す可能性があります。