ささいな現金とは何ですか?

ほとんどの企業は、オフィス用品などの特定の費用に対して少量の現金を手元に必要とします。 これは通常、小柄な現金と呼ばれ、 petty という言葉は、フランスプチの発音の腐敗です。 中小企業の大半は、約100米ドル(USD)の小柄な現金基金を持っています。 大規模なビジネス、特に多数の部門がある企業は、さまざまなカストディアンが保有するこの現金のかなりの量を持っている可能性があります。

ビジネスオーナーは、ビジネスATMやクレジットカードのようなものを使いやすいため、現代のビジネスがささいな現金供給を行う必要はほとんどないと考えるかもしれません。 ただし、現金の利点は、従業員がそれを使用できることですが、会社のカードはせいぜい少数のユーザーに限定される傾向があります。 小柄な現金は、より多くの従業員にクレジットカードにアクセスできるようにする必要性を節約し、小さなものを得るために用事を実行するために雇用できる従業員の数を最大化するビジネスのために。

事業費と同様に、小口現金は慎重に追跡する必要があります。 従業員がそれを使用するとき、彼らは購入のために領収書を提供する必要があります。 多くのビジネスオーナーまたはキャッシュカストディアンも、支出のログブックを維持する必要があります。 あるいは、バウチャーシステムを介して資金が記録される場合があります。 人々は自分のお金で少額の購入をし、バウチャーに記入することで払い戻されるかもしれません。 各バウチャーは、費用を追跡する方法を確認する方法です。

現金が加算されることを確認するビジネスは非常に重要です。 現金がどこに行くかを追跡することは、虐待に簡単につながる可能性があります。 通常、企業は、領収書またはバウチャーの量を確実に作成する必要があります。 バウチャーまたは領収書が増加し始め、現金が減少すると、事業は現金額を補充し、すべての支出を確実に行いますhAveは、会社が使用した会計方法に従って正式に記録されています。

重要なもう1つのことは、現金が安全な場所に保管されるようにすることです。 現金は、開いた場所に残っている場合、明らかに安全ではなく、安全、キャッシュボックス、またはロックされた引き出しのようなものに保管する必要があります。 通常、1人はそれにアクセスでき、カストディアンと呼ばれます。 小売店のような一部の企業では、登録簿に入手できるかなりの量の現金が手元にあります。 小柄な現金が登録簿に保管される可能性があります。または、雇用主は単に少額の費用に登録資金を使用して、ストアまたはレジスタが閉鎖されたときに誰でも登録資金のバランスをとることができるバウチャーまたは領収書を残す可能性があります。

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