¿Qué es la gestión del cambio de proyecto?
La gestión del cambio de proyecto es un proceso que permite a los equipos realizar cambios en un proyecto cuando sea necesario. El objetivo es minimizar el efecto que los cambios en los proyectos pueden tener en el cumplimiento de los plazos del proyecto con éxito. Se examinan los cambios propuestos para determinar el nivel de riesgo en la modificación del proyecto. Una vez que se determina que el cambio agregará valor y no requiere modificaciones importantes, se implementa. Si se necesita el cambio propuesto pero requiere modificar el plan del proyecto, el solicitante presenta una solicitud de cambio, generalmente un miembro del equipo o el cliente.
Algunos problemas o solicitudes de cambios en un plan de proyecto a menudo son inevitables. Por lo general, un plan de gestión del cambio de proyecto está predeterminado antes de que comience el proyecto. Esto permite una forma sistemática de lidiar con el cambio de proyecto y hacer revisiones que muevan los objetivos y objetivos del proyecto.
Cuando se proponen cambios en los proyectos, se evalúa el impacto de modificar el cambio. Tener un proyecto ChangEl plan de gestión E puede proporcionar cohesión para asegurarse de que el proyecto completado satisfaga las necesidades del cliente. La influencia de un cambio de proyecto propuesto generalmente se analiza para uno de los tres resultados:
Primero, se considera la idoneidad del cambio solicitado. La solicitud de cambio se mide contra si el cambio puede ocurrir o no sin modificar el plan del proyecto. Se puede implementar un cambio lo antes posible si factores como los criterios del cliente, el alcance del proyecto, el horario o el presupuesto no requieren modificaciones.
Segundo, el cambio podría ser apropiado, pero requiere modificar el plan de proyecto. El solicitante completa una orden de gestión del cambio de proyecto. La orden de cambio describe el cambio propuesto y define las áreas del proyecto que se ven afectadas. Esta información puede incluir detalles sobre los costos y los posibles riesgos para el PROJEntregables ECT. El gerente del proyecto incorpora el cambio y modifica el plan del proyecto para reflejar las modificaciones.
Finalmente, se podría decidir que algunos cambios propuestos del cliente o un miembro del equipo son innecesarios de adoptar. Se podría determinar que la implementación del cambio no agrega valor al proyecto. En este caso, la solicitud se traslada a la lista de problemas del proyecto y se resuelve con el solicitante en una fecha posterior.
Los jugadores clave del proyecto suelen ser responsables del proceso de gestión del cambio de proyecto. Por lo general, el gerente del proyecto y el patrocinador, el enlace entre la gerencia y el equipo del proyecto, deben aprobar la orden de cambio antes de que ocurran cambios en el proyecto. Los clientes también deben firmar si los cambios propuestos los afectarán.