Che cos'è la gestione delle modifiche del progetto?
La gestione delle modifiche del progetto è un processo che consente ai team di apportare modifiche a un progetto quando necessario. L'obiettivo è ridurre al minimo l'effetto che i cambiamenti nei progetti possono avere sul rispetto delle scadenze dei progetti con successo. Le modifiche proposte vengono esaminate per determinare il livello di rischio nella modifica del progetto. Una volta determinato che la modifica aggiungerà valore e non richiederà grandi modifiche, viene implementata. Se la modifica proposta è necessaria ma richiede la modifica del piano di progetto, una richiesta di modifica viene inviata dal richiedente, in genere un membro del team o il cliente.
Alcuni problemi o richieste di modifiche a un piano di progetto sono spesso inevitabili. Di solito, un piano di gestione delle modifiche del progetto è predeterminato prima dell'inizio del progetto. Ciò consente un modo sistematico di gestire il cambiamento del progetto e di effettuare revisioni che fanno avanzare gli obiettivi e gli obiettivi del progetto.
Quando vengono proposti cambiamenti nei progetti, viene valutato l'impatto della modifica del cambiamento. Avere un piano di gestione delle modifiche del progetto può fornire coesione per assicurarsi che il progetto completato soddisfi le esigenze del cliente. L'influenza di una proposta di modifica del progetto viene in genere analizzata per uno dei tre risultati:
Innanzitutto, viene considerata l'adeguatezza della modifica richiesta. La richiesta di modifica viene misurata rispetto al fatto che la modifica possa avvenire o meno senza modificare il piano di progetto. Una modifica può essere implementata il più presto possibile se fattori come i criteri del cliente, l'ambito del progetto, l'orario o il budget non richiedono modifiche.
In secondo luogo, la modifica potrebbe essere appropriata ma richiede la modifica del piano di progetto. Un ordine di gestione delle modifiche del progetto viene generalmente completato dal richiedente. L'ordine di modifica descrive la modifica proposta e definisce le aree del progetto che sono interessate. Queste informazioni possono includere specifiche dei costi e possibili rischi per i risultati del progetto. Il project manager incorpora la modifica e modifica il piano di progetto per riflettere le modifiche.
Infine, si potrebbe decidere che alcune modifiche proposte dal cliente o da un membro del team non sono necessarie per l'adozione. Si potrebbe determinare che l'implementazione della modifica non aggiunge valore al progetto. In questo caso, la richiesta viene spostata nell'elenco dei problemi del progetto e risolta con il richiedente in un secondo momento.
I principali attori del progetto sono generalmente responsabili del processo di gestione delle modifiche del progetto. Di solito, il project manager e lo sponsor - il collegamento tra la direzione e il team di progetto - devono approvare l'ordine di modifica prima che si verifichino cambiamenti nel progetto. I clienti devono anche firmare se le modifiche proposte li influenzeranno.