프로젝트 변경 관리 란 무엇입니까?

프로젝트 변경 관리는 팀이 필요할 때 프로젝트를 변경할 수 있도록하는 프로세스입니다. 목표는 프로젝트 변경이 프로젝트 마감 시간을 맞추는 데 미치는 영향을 최소화하는 것입니다. 제안 된 변경 사항을 검토하여 프로젝트 수정시 위험 수준을 결정합니다. 변경이 가치를 추가하고 주요 수정이 필요하지 않다고 판단되면 구현됩니다. 제안 된 변경이 필요하지만 프로젝트 계획을 수정해야하는 경우 요청자, 일반적으로 팀 구성원 또는 고객이 변경 요청을 제출합니다.

프로젝트 계획 변경에 대한 일부 문제 나 요청은 종종 피할 수 없습니다. 일반적으로 프로젝트 변경 관리 계획은 프로젝트가 시작되기 전에 미리 결정됩니다. 이를 통해 프로젝트 변경을 처리하고 프로젝트 목표와 목표를 발전시키는 수정을 체계적으로 수행 할 수 있습니다.

프로젝트 변경이 제안되면 변경 수정의 영향이 평가됩니다. 프로젝트 변경 관리 계획이 있으면 완성 된 프로젝트가 고객의 요구를 충족시킬 수 있도록 응집력을 제공 할 수 있습니다. 제안 된 프로젝트 변경의 영향은 일반적으로 다음 세 가지 결과 중 하나에 대해 분석됩니다.

먼저 요청 된 변경의 적절성이 고려됩니다. 변경 요청은 프로젝트 계획을 수정하지 않고 변경이 발생할 수 있는지 여부에 대해 측정됩니다. 고객 기준, 프로젝트 범위, 시간표 또는 예산과 같은 요소에 수정이 필요하지 않은 경우 가능한 빨리 변경을 구현할 수 있습니다.

둘째, 변경은 적절하지만 프로젝트 계획을 수정해야합니다. 프로젝트 변경 관리 명령은 일반적으로 요청자가 완료합니다. 변경 순서는 제안 된 변경을 설명하고 영향을받는 프로젝트 영역을 정의합니다. 이 정보에는 비용에 대한 구체적인 내용과 프로젝트 결과물에 대한 가능한 위험이 포함될 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 변경 사항을 통합하고 수정 사항을 반영하도록 프로젝트 계획을 수정합니다.

마지막으로, 고객 또는 팀원이 제안한 일부 변경 사항을 채택 할 필요가없는 것으로 결정될 수 있습니다. 변경 사항을 구현한다고해서 프로젝트에 가치가 추가되지는 않을 것입니다. 이 경우 요청이 프로젝트의 이슈 목록으로 이동하고 나중에 요청자와 함께 해결됩니다.

주요 프로젝트 참여자는 일반적으로 프로젝트 변경 관리 프로세스를 담당합니다. 일반적으로 프로젝트 관리자와 스폰서 (관리자와 프로젝트 팀 간의 연락 자)는 프로젝트 변경이 발생하기 전에 변경 순서를 승인해야합니다. 제안 된 변경 사항이 영향을 미치는 경우 고객은 사인 오프해야합니다.