O que é gerenciamento de mudanças de projeto?

Gerenciamento de mudança de projeto é um processo que permite que as equipes façam alterações em um projeto quando necessário. O objetivo é minimizar o efeito que as mudanças nos projetos podem ter no cumprimento dos prazos do projeto com sucesso. As alterações propostas são examinadas para determinar o nível de risco na modificação do projeto. Uma vez determinado que a alteração agregará valor e não requer grandes modificações, ela é implementada. Se a alteração proposta for necessária, mas exigir modificar o plano do projeto, uma solicitação de alteração será enviada pelo solicitante, normalmente um membro da equipe ou o cliente.

Alguns problemas ou solicitações de alterações em um plano de projeto geralmente são inevitáveis. Geralmente, um plano de gerenciamento de mudança de projeto é predeterminado antes do início do projeto. Isso permite uma maneira sistemática de lidar com a mudança de projeto e fazer revisões que impulsionam as metas e objetivos do projeto.

Quando as alterações nos projetos são propostas, o impacto da modificação da alteração é avaliado. Tendo um projeto ChangO plano de gerenciamento pode fornecer coesão para garantir que o projeto preenchido atenda às necessidades do cliente. A influência de uma mudança de projeto proposta é normalmente analisada para um dos três resultados:

Primeiro, a adequação da alteração solicitada é considerada. A solicitação de alteração é medida se a alteração pode ou não ocorrer sem modificar o plano do projeto. Uma mudança pode ser implementada o mais rápido possível se fatores como os critérios do cliente, o escopo do projeto, cronograma ou orçamento não exigirem modificações.

Segundo, a alteração pode ser apropriada, mas requer modificar o plano do projeto. Uma ordem de gerenciamento de mudança de projeto é geralmente concluída pelo solicitante. A ordem de mudança descreve a alteração proposta e define as áreas do projeto que são impactadas. Esta informação pode incluir específicos dos custos e possíveis riscos para o ProjECT entregas. O gerente do projeto incorpora a mudança e altera o plano do projeto para refletir as modificações.

Finalmente, pode -se decidir que algumas alterações propostas do cliente ou de um membro da equipe são desnecessárias de adotar. Pode -se determinar que a implementação da alteração não agrega valor ao projeto. Nesse caso, a solicitação é movida para a lista de problemas do projeto e resolvida com o solicitante posteriormente.

Os principais players do projeto geralmente são responsáveis ​​pelo processo de gerenciamento de mudanças de projeto. Geralmente, o gerente do projeto e o patrocinador - a ligação entre a gerência e a equipe do projeto - devem aprovar a ordem de mudança antes que as alterações no projeto ocorram. Os clientes também devem assinar se as alterações propostas os afetarão.