Was ist das Projekt Change Management?

Project Change Management ist ein Prozess, mit dem Teams bei Bedarf Änderungen an einem Projekt vornehmen können.Ziel ist es, den Effekt zu minimieren, den Änderungen in Projekten zur erfolgreichen Einhaltung der Projektfristen haben können.Vorgeschlagene Änderungen werden untersucht, um das Risiko bei der Änderung des Projekts zu bestimmen.Sobald festgestellt wird, dass die Änderung einen Mehrwert verleiht und keine wesentlichen Änderungen erfordert, wird sie implementiert.Wenn die vorgeschlagene Änderung erforderlich ist, jedoch den Projektplan geändert werden muss, wird vom Antragsteller, in der Regel ein Teammitglied oder den Kunden, ein Änderungsantrag eingereicht.

Einige Probleme oder Anfragen für Änderungen an einem Projektplan sind häufig unvermeidlich.Normalerweise wird ein Projekt Change Management -Plan vor Beginn des Projekts vorbestimmt.Dies ermöglicht eine systematische Möglichkeit, sich mit Projektänderungen zu befassen und Überarbeitungen vorzunehmen, die die Projektziele und Ziele vorantreiben.

Wenn Änderungen der Projekte vorgeschlagen werden, wird die Auswirkungen der Änderung der Änderung bewertet.Ein Projekt Change Management -Plan kann Kohäsivität bieten, um sicherzustellen, dass das abgeschlossene Projekt die Bedürfnisse des Kunden erfüllt.Der Einfluss einer vorgeschlagenen Projektänderung wird typischerweise für eines von drei Ergebnissen analysiert:

Erstens wird die Angemessenheit der angeforderten Änderung berücksichtigt.Die Änderungsanforderung wird dadurch gemessen, ob die Änderung ohne Änderung des Projektplans auftreten kann oder nicht.Eine Änderung kann so bald wie möglich implementiert werden, wenn Faktoren wie die Kundenkriterien, der Umfang des Projekts, der Zeitplan oder das Budget keine Änderungen erfordern.Eine Projektänderungsverwaltungsreihenfolge wird im Allgemeinen vom Antragsteller abgeschlossen.Die Änderungsordnung beschreibt die vorgeschlagene Änderung und definiert die Bereiche des Projekts, die betroffen sind.Diese Informationen können Einzelheiten der Kosten und möglichen Risiken für die Projektergebnisse enthalten.Der Projektmanager enthält die Änderung und ändert den Projektplan, um die Änderungen widerzuspiegeln.

Schließlich könnte entschieden werden, dass einige vorgeschlagene Änderungen des Kunden oder eines Teammitglieds nicht erforderlich sind.Es könnte festgestellt werden, dass die Implementierung der Änderung keinen Mehrwert für das Projekt verleiht.In diesem Fall wird die Anfrage auf die Probleme des Projekts verlagert und zu einem späteren Zeitpunkt mit dem Anforderer gelöst.

Die wichtigsten Projektakteure sind in der Regel für den Projektänderungsverwaltungsprozess verantwortlich.Normalerweise der Projektmanager und der Sponsor Mdash;die Verbindung zwischen Management und Projektteam Mdash;Muss die Änderungsauftrag genehmigen, bevor Änderungen im Projekt auftreten.Kunden müssen sich auch unterschreiben, wenn die vorgeschlagenen Änderungen sie beeinflussen.