Was ist Projektänderungsmanagement?
Projektänderungsmanagement ist ein Prozess, mit dem Teams bei Bedarf Änderungen an einem Projekt vornehmen können. Ziel ist es, die Auswirkungen von Projektänderungen auf die erfolgreiche Einhaltung von Projektterminen zu minimieren. Vorgeschlagene Änderungen werden geprüft, um das Risikoniveau bei der Änderung des Projekts zu bestimmen. Sobald festgestellt wird, dass die Änderung einen Mehrwert bringt und keine größeren Änderungen erforderlich sind, wird sie implementiert. Wenn die vorgeschlagene Änderung erforderlich ist, jedoch eine Änderung des Projektplans erforderlich ist, wird vom Anforderer, in der Regel einem Teammitglied oder dem Kunden, eine Änderungsanforderung gesendet.
Einige Probleme oder Änderungswünsche an einem Projektplan sind häufig unvermeidbar. In der Regel wird vor Projektbeginn ein Plan für das Projektänderungsmanagement festgelegt. Dies ermöglicht einen systematischen Umgang mit Projektänderungen und das Vornehmen von Überarbeitungen, die die Projektziele und -ziele vorantreiben.
Wenn Änderungen in Projekten vorgeschlagen werden, werden die Auswirkungen einer Änderung der Änderung bewertet. Ein Projektänderungsmanagementplan kann Kohärenz schaffen, um sicherzustellen, dass das abgeschlossene Projekt die Bedürfnisse des Kunden befriedigt. Der Einfluss einer vorgeschlagenen Projektänderung wird normalerweise auf eines von drei Ergebnissen analysiert:
Zunächst wird die Angemessenheit der angeforderten Änderung geprüft. Die Änderungsanforderung wird daran gemessen, ob die Änderung ohne Änderung des Projektplans erfolgen kann oder nicht. Eine Änderung kann so schnell wie möglich durchgeführt werden, wenn Faktoren wie Kundenkriterien, Projektumfang, Zeitplan oder Budget keine Änderungen erfordern.
Zweitens könnte die Änderung angemessen sein, erfordert jedoch eine Änderung des Projektplans. Ein Projektänderungsverwaltungsauftrag wird in der Regel vom Antragsteller ausgeführt. Der Änderungsauftrag beschreibt die vorgeschlagene Änderung und definiert die Bereiche des Projekts, die betroffen sind. Diese Informationen können Angaben zu den Kosten und möglichen Risiken für die Projektergebnisse enthalten. Der Projektmanager übernimmt die Änderung und ändert den Projektplan, um die Änderungen widerzuspiegeln.
Schließlich kann entschieden werden, dass einige Änderungsvorschläge des Kunden oder eines Teammitglieds nicht übernommen werden müssen. Es konnte festgestellt werden, dass die Implementierung der Änderung keinen Mehrwert für das Projekt darstellt. In diesem Fall wird die Anforderung in die Problemliste des Projekts verschoben und zu einem späteren Zeitpunkt mit dem Anforderer gelöst.
Die Hauptakteure des Projekts sind normalerweise für den Prozess des Projektänderungsmanagements verantwortlich. Normalerweise müssen der Projektmanager und der Sponsor - die Verbindung zwischen dem Management und dem Projektteam - den Änderungsauftrag genehmigen, bevor Änderungen im Projekt vorgenommen werden. Kunden müssen sich auch abmelden, wenn sich die vorgeschlagenen Änderungen auf sie auswirken.