Qu'est-ce que la gestion du changement de projet?
La gestion des modifications de projet est un processus qui permet aux équipes d’apporter des modifications à un projet lorsque cela est nécessaire. L’objectif est de minimiser l’effet que les changements de projets peuvent avoir sur le respect des délais impartis. Les modifications proposées sont examinées afin de déterminer le niveau de risque associé à la modification du projet. Une fois qu'il est déterminé que le changement apportera de la valeur et ne nécessite pas de modifications majeures, il est mis en œuvre. Si la modification proposée est nécessaire mais nécessite de modifier le plan de projet, une demande de modification est soumise par le demandeur, généralement un membre de l'équipe ou le client.
Certains problèmes ou demandes de modification d'un plan de projet sont souvent inévitables. Généralement, un plan de gestion des modifications de projet est prédéterminé avant le début du projet. Cela permet de gérer de manière systématique le changement de projet et de faire des révisions qui font avancer les buts et objectifs du projet.
Lorsque des modifications de projets sont proposées, l’impact de la modification est évalué. Avoir un plan de gestion de changement de projet peut fournir une cohésion pour s'assurer que le projet achevé satisfera les besoins du client. L'influence d'un changement de projet proposé est généralement analysée selon l'un des trois résultats suivants:
Tout d'abord, la pertinence du changement demandé est prise en compte. La demande de changement est évaluée en fonction du fait que le changement peut ou non avoir lieu sans modifier le plan de projet. Un changement peut être mis en œuvre dès que possible si des facteurs tels que les critères du client, la portée du projet, le calendrier ou le budget ne nécessitent pas de modifications.
Deuxièmement, le changement pourrait être approprié mais nécessite de modifier le plan du projet. Un ordre de gestion des modifications de projet est généralement complété par le demandeur. L'ordre de modification décrit la modification proposée et définit les zones du projet qui sont impactées. Ces informations peuvent inclure des détails sur les coûts et les risques possibles pour les produits livrables du projet. Le chef de projet incorpore le changement et modifie le plan de projet pour refléter les modifications.
Enfin, il peut être décidé que certaines modifications proposées par le client ou par un membre de l'équipe sont inutiles. On pourrait déterminer que la mise en œuvre de la modification n'ajoute aucune valeur au projet. Dans ce cas, la demande est déplacée vers la liste des problèmes du projet et résolue avec le demandeur à une date ultérieure.
Les principaux acteurs du projet sont généralement responsables du processus de gestion des modifications du projet. Habituellement, le chef de projet et le sponsor - le lien entre la direction et l'équipe de projet - doivent approuver l'ordre de modification avant que des changements ne surviennent dans le projet. Les clients doivent également signer si les modifications proposées les concernent.