Vad är projektändringshantering?
Projektändringshantering är en process som gör det möjligt för team att göra ändringar i ett projekt vid behov. Målet är att minimera effekten som förändringar i projekt kan ha på att framgångsrikt uppfylla projektfristerna. Föreslagna förändringar granskas för att fastställa risknivån vid modifiering av projektet. När det har fastställts att förändringen kommer att tillföra värde och inte kräver större ändringar genomförs den. Om den föreslagna ändringen behövs men kräver modifiering av projektplanen, skickas en förfrågan om ändring in av begäraren, vanligen en teammedlem eller kunden.
Vissa problem eller förfrågningar om ändringar i en projektplan är ofta oundvikliga. Vanligtvis är en förvaltningsplan för projekt förutbestämd innan projektet börjar. Detta möjliggör ett systematiskt sätt att hantera projektändringar och göra revisioner som leder projektets mål och mål framåt.
När förändringar i projekt föreslås bedöms effekterna av att ändra ändringen. Att ha en plan för projektändringshantering kan ge sammanhållning för att säkerställa att det slutförda projektet kommer att tillfredsställa kundens behov. Påverkan av en föreslagen projektändring analyseras vanligtvis för ett av tre resultat:
Först beaktas lämpligheten för den begärda ändringen. Ändringsbegäran mäts mot huruvida ändringen kan ske utan att ändra projektplanen eller inte. En förändring kan genomföras så snart som möjligt om faktorer som kundkriterier, projektets omfattning, tidtabell eller budget inte kräver ändringar.
För det andra kan förändringen vara lämplig men kräver att projektplanen ändras. En projektändringshanteringsorder fullbordas vanligtvis av den som begär det. Ändringsordningen beskriver den föreslagna ändringen och definierar de projektområden som påverkas. Denna information kan innehålla information om kostnader och möjliga risker för projektleveranserna. Projektledaren integrerar förändringen och ändrar projektplanen för att återspegla ändringarna.
Slutligen kan det beslutas att vissa föreslagna ändringar från kunden eller en teammedlem är onödiga att anta. Det kan fastställas att implementeringen av förändringen inte ger mervärde till projektet. I det här fallet flyttas begäran till projektets problemlista och lösas med begäraren vid ett senare tillfälle.
De viktigaste projektaktörerna är vanligtvis ansvariga för processändringshanteringsprocessen. Vanligtvis måste projektledaren och sponsorn - sambandet mellan ledningen och projektgruppen - godkänna ändringsordningen innan ändringar i projektet inträffar. Kunder måste också logga av om de föreslagna ändringarna kommer att påverka dem.