Vad är projektförändringshantering?
Project Change Management är en process som gör det möjligt för team att göra ändringar i ett projekt vid behov. Målet är att minimera effekten som förändringar i projekt kan ha på att uppfylla projektfristerna framgångsrikt. Föreslagna ändringar undersöks för att bestämma risknivån för att modifiera projektet. När det har fastställts att förändringen kommer att tillföra värde och inte kräver stora ändringar implementeras den. Om den föreslagna ändringen behövs men kräver att projektplanen ändras, lämnas en ändringsförfrågan av förfrågan, vanligtvis en teammedlem eller kund.
Vissa problem eller förfrågningar om ändringar i en projektplan är ofta oundvikliga. Vanligtvis är en projektförändringsplan förutbestämd innan projektet börjar. Detta möjliggör ett systematiskt sätt att hantera projektändring och göra revideringar som flyttar projektmålen och målen framåt.
När förändringar i projekt föreslås bedöms effekterna av att modifiera förändringen. Att ha en projekt ChangE -förvaltningsplanen kan ge sammanhållning för att säkerställa att det slutförda projektet kommer att tillgodose kundens behov. Påverkan av en föreslagen projektändring analyseras vanligtvis för ett av tre resultat:
Först övervägs lämpligheten av den begärda förändringen. Ändringsbegäran mäts mot huruvida förändringen kan ske utan att ändra projektplanen eller inte. En förändring kan implementeras så snart som möjligt om faktorer som kundkriterier, projektets omfattning, tidtabell eller budget inte kräver ändringar.
För det andra kan förändringen vara lämplig men kräver att projektplanen ändras. En beställning av projektförändringar är i allmänhet slutförd av begäraren. Förändringsordern beskriver den föreslagna förändringen och definierar områdena i projektet som påverkas. Denna information kan inkludera detaljer om kostnader och möjliga risker för projECT -leveranser. Projektledaren innehåller förändringen och ändrar projektplanen för att återspegla ändringarna.
Slutligen kan det beslutas att vissa föreslagna ändringar från kunden eller en teammedlem är onödig att anta. Det kan fastställas att implementeringen av förändringen inte tillför värde till projektet. I detta fall flyttas begäran till projektets problemlista och löses med begäraren vid ett senare tillfälle.
De viktigaste projektspelarna är vanligtvis ansvariga för projektförändringshanteringsprocessen. Vanligtvis måste projektledaren och sponsorn - sambandet mellan ledningen och projektgruppen - godkänna förändringsordern innan förändringar i projektet inträffar. Kunder måste också logga ut om de föreslagna ändringarna kommer att påverka dem.