Hva er prosjektendringsledelse?

Project Change Management er en prosess som lar team gjøre endringer i et prosjekt når det er nødvendig. Målet er å minimere effekten som endringer i prosjekter kan ha på å møte prosjektfrister med hell. Foreslåtte endringer blir undersøkt for å bestemme risikonivået for å endre prosjektet. Når det er bestemt at endringen vil tilføre verdi og ikke krever store modifikasjoner, implementeres den. Hvis den foreslåtte endringen er nødvendig, men krever å endre prosjektplanen, sendes en endringsforespørsel av forespørselen, vanligvis et teammedlem eller kunden.

Noen problemer eller forespørsler om endringer i en prosjektplan er ofte uunngåelige. Vanligvis er en prosjektforandringsstyringsplan forhåndsbestemt før prosjektet begynner. Dette muliggjør en systematisk måte å håndtere prosjektendring og gjøre revisjoner som beveger prosjektmål og mål fremover.

Når endringer i prosjekter foreslås, blir virkningen av å endre endringen vurdert. Å ha et prosjekt ChangE -styringsplan kan gi samhørighet for å sørge for at det fullførte prosjektet vil tilfredsstille kundens behov. Påvirkningen av en foreslått prosjektendring blir vanligvis analysert for ett av tre utfall:

Først vurderes hensiktsmessigheten av den forespurte endringen. Endringsforespørselen måles mot om endringen kan skje uten å endre prosjektplanen eller ikke. En endring kan implementeres så snart som mulig hvis faktorer som kundekriterier, omfanget av prosjektet, tidsplanen eller budsjettet ikke krever endringer.

For det andre kan endringen være passende, men krever å endre prosjektplanen. En prosjektforandringsstyringsordre er vanligvis fullført av rekvirenten. Endringsordren beskriver den foreslåtte endringen og definerer områdene i prosjektet som blir påvirket. Denne informasjonen kan inneholde detaljer om kostnadene og mulige risikoer for projECT -leveranser. Prosjektlederen inkluderer endringen og endrer prosjektplanen for å gjenspeile modifikasjonene.

Til slutt kan det avgjøres at noen foreslåtte endringer fra kunden eller et teammedlem er unødvendig å ta i bruk. Det kan bestemmes at implementering av endringen ikke gir verdi til prosjektet. I dette tilfellet blir forespørselen flyttet til prosjektets utgaver og løst med rekvirenten på et senere tidspunkt.

De viktigste prosjektspillerne er vanligvis ansvarlige for prosjektets endringsstyringsprosess. Vanligvis må prosjektleder og sponsor - forbindelsen mellom ledelse og prosjektgruppe - godkjenne endringsordren før endringer i prosjektet oppstår. Kunder må også melde seg av hvis de foreslåtte endringene vil påvirke dem.