Wat is Project Change Management?
Beheer van projectwijzigingen is een proces waarmee teams indien nodig wijzigingen in een project kunnen aanbrengen. Het doel is om het effect dat wijzigingen in projecten kunnen hebben op het succesvol halen van projecttermijnen te minimaliseren. Voorgestelde wijzigingen worden onderzocht om het risiconiveau bij het wijzigen van het project te bepalen. Zodra is vastgesteld dat de wijziging waarde toevoegt en geen grote wijzigingen vereist, wordt deze geïmplementeerd. Als de voorgestelde wijziging nodig is, maar het projectplan moet worden gewijzigd, wordt een wijzigingsverzoek ingediend door de aanvrager, meestal een teamlid of de klant.
Sommige problemen of verzoeken om wijzigingen in een projectplan zijn vaak onvermijdelijk. Gewoonlijk wordt een projectplan voor het wijzigen van projecten vooraf bepaald voordat het project begint. Dit maakt een systematische manier mogelijk om met projectverandering om te gaan en herzieningen aan te brengen die de projectdoelen en -doelstellingen verder brengen.
Wanneer wijzigingen in projecten worden voorgesteld, wordt het effect van het wijzigen van de wijziging beoordeeld. Het hebben van een projectplan voor veranderingsmanagement kan zorgen voor samenhang om te zorgen dat het voltooide project voldoet aan de behoeften van de klant. De invloed van een voorgestelde projectverandering wordt meestal geanalyseerd voor een van de drie resultaten:
Allereerst wordt de geschiktheid van de gevraagde wijziging overwogen. Het wijzigingsverzoek wordt gemeten aan de hand van het feit of de verandering kan plaatsvinden zonder het projectplan te wijzigen. Een wijziging kan zo snel mogelijk worden doorgevoerd als factoren zoals de klantcriteria, de reikwijdte van het project, de planning of het budget geen aanpassingen vereisen.
Ten tweede kan de wijziging passend zijn, maar moet het projectplan worden aangepast. Een order voor het beheer van projectwijzigingen wordt doorgaans door de aanvrager voltooid. De wijzigingsvolgorde beschrijft de voorgestelde wijziging en definieert de gebieden van het project waarop dit van invloed is. Deze informatie kan details van de kosten en mogelijke risico's voor de projectprestaties bevatten. De projectmanager neemt de wijziging op en wijzigt het projectplan om de wijzigingen weer te geven.
Ten slotte kan worden besloten dat sommige voorgestelde wijzigingen van de klant of een teamlid niet nodig zijn. Er kan worden vastgesteld dat de implementatie van de wijziging geen waarde toevoegt aan het project. In dit geval wordt het verzoek verplaatst naar de lijst met problemen van het project en op een later tijdstip opgelost met de aanvrager.
De belangrijkste projectspelers zijn meestal verantwoordelijk voor het beheer van projectwijziging. Gewoonlijk moeten de projectmanager en de sponsor - de contactpersoon tussen het management en het projectteam - de wijzigingsorder goedkeuren voordat wijzigingen in het project plaatsvinden. Klanten moeten zich ook afmelden als de voorgestelde wijzigingen op hen van invloed zijn.