Co je řízení změn projektu?

Project Change Management je proces, který umožňuje týmům provádět změny projektu v případě potřeby. Cílem je minimalizovat účinek, který mohou mít změny v projektech na úspěšné lhůtě pro projekty. Pro stanovení úrovně rizika při úpravě projektu jsou zkoumány navrhované změny. Jakmile je zjištěno, že změna přidá hodnotu a nevyžaduje hlavní úpravy, je implementována. Pokud je navrhovaná změna potřebná, ale vyžaduje úpravu plánu projektu, žádost o změnu je předložena žadatelem, obvykle členem týmu nebo zákazníkem.

Některé problémy nebo žádosti o změny v plánu projektu jsou často nevyhnutelné. Před zahájením projektu je obvykle předem stanoven plán řízení změn projektu. To umožňuje systematický způsob řešení změny projektu a provádění revizí, které posouvají cíle a cíle projektu vpřed.

Když jsou navrženy změny v projektech, je hodnocen dopad úpravy změny. Mít projekt ChangPlán řízení e může poskytnout soudržnost, aby se zajistilo, že dokončený projekt uspokojí potřeby zákazníka. Vliv navrhované změny projektu je obvykle analyzován na jeden ze tří výsledků:

Nejprve se zvažuje vhodnotelnost požadované změny. Žádost o změnu se měří proti tomu, zda může dojít k změně bez úpravy projektového plánu. Změna může být implementována co nejdříve, pokud faktory, jako jsou kritéria zákazníka, rozsah projektu, rozvrh nebo rozpočet, nevyžadují úpravy.

Za druhé, změna by mohla být vhodná, ale vyžaduje úpravu plánu projektu. Objednávka řízení změn projektu je obecně dokončena žadatelem. Pořadí změn popisuje navrhovanou změnu a definuje oblasti, které jsou ovlivněny. Tyto informace mohou zahrnovat specifika nákladů a možných rizik pro JOECT výstupy. Projektový manažer zahrnuje změnu a změní plán projektu, aby odrážel úpravy.

Nakonec by se mohlo rozhodnout, že některé navrhované změny od zákazníka nebo člena týmu nejsou nutné přijmout. Mohlo by se zjistit, že implementace změny nepřidává projektu hodnotu. V tomto případě je požadavek přesunut do seznamu vydání projektu a vyřešen s žadatelem později.

Klíčoví hráči projektu jsou obvykle odpovědní za proces řízení změn projektu. Projektový manažer a sponzor - styk mezi vedením a projektovým týmem - musí obvykle schválit příkaz ke změnám před změnami projektu. Zákazníci se musí také odhlásit, pokud na ně budou navrhované změny ovlivnit.