Co je řízení změn projektu?

Řízení změn projektu je proces, který umožňuje týmům provádět v případě potřeby změny projektu. Cílem je minimalizovat dopad, který mohou mít změny projektů na dodržení termínů projektu. Navrhované změny jsou zkoumány, aby se určila úroveň rizika při úpravě projektu. Jakmile je stanoveno, že změna přinese přidanou hodnotu a nevyžaduje velké úpravy, je implementována. Pokud je navržená změna potřebná, ale vyžaduje změnu plánu projektu, žadatel, obvykle člen týmu nebo zákazník, podá žádost o změnu.

Některým problémům nebo požadavkům na změny v projektovém plánu je často nevyhnutelné. Obvykle je plán řízení změn projektu předurčen před zahájením projektu. To umožňuje systematický způsob řešení změn projektu a provádění revizí, které posouvají cíle a cíle projektu vpřed.

Při navrhování změn v projektech se vyhodnocuje dopad změny. Plán řízení změn projektu může poskytnout soudržnost, aby bylo zajištěno, že dokončený projekt uspokojí potřeby zákazníka. Vliv navrhované změny projektu se obvykle analyzuje na jeden ze tří výstupů:

Nejprve se vezme v úvahu přiměřenost požadované změny. Žádost o změnu se měří na základě toho, zda ke změně může dojít beze změny plánu projektu. Změna může být provedena co nejdříve, pokud faktory, jako jsou kritéria zákazníka, rozsah projektu, časový rozvrh nebo rozpočet, nevyžadují úpravy.

Za druhé, změna by mohla být vhodná, ale vyžaduje změnu plánu projektu. Žadatel obvykle spravuje objednávku na změnu projektu. Pořadí změn popisuje navrhovanou změnu a definuje oblasti projektu, které jsou ovlivněny. Tyto informace mohou zahrnovat specifika nákladů a možných rizik pro výstupy projektu. Projektový manažer začleňuje změnu a mění plán projektu tak, aby odrážel změny.

Nakonec by se mohlo rozhodnout, že některé navrhované změny od zákazníka nebo člena týmu není nutné přijmout. Bylo zjištěno, že implementace změny nepřináší do projektu přidanou hodnotu. V takovém případě je žádost přesunuta do seznamu problémů projektu a vyřešena s žadatelem později.

Klíčoví aktéři projektu jsou obvykle zodpovědní za proces řízení změn projektu. Obvykle musí vedoucí projektu a sponzor - spojení mezi vedením a projektovým týmem - schválit pořadí změn, než dojde ke změnám v projektu. Zákazníci se také musí odhlásit, pokud je navrhované změny ovlivní.