¿Qué es la gestión del rendimiento del proyecto?
La gestión del rendimiento del proyecto es una revisión continua de la eficiencia y la importancia de un proyecto determinado. Este importante concepto se utiliza en todo el mundo empresarial y profesional como un medio para comprender y mejorar el desempeño de la empresa, el departamento y el personal. Hay muchas maneras de realizar la gestión del rendimiento del proyecto, la mayoría orientadas al análisis de prácticas y datos para mejorar el procedimiento.
Hay muchos factores que determinan si un proyecto es un éxito, variando en función de los objetivos iniciales del proyecto. Si un objetivo principal es aumentar la eficiencia de la oficina en un 20%, la gestión del desempeño del proyecto implicará observar los datos de antes y después, teniendo en cuenta si la estrategia para este proyecto era apropiada y cuánto costo de eficiencia el costo de conducción versus cuánta ganancia o mejora generó. Se examinará un objetivo financiero principal en gran medida para la relación costo versus ganancias, aunque también puede tener en cuenta cuán eficientemente y WISely El presupuesto se gastó en busca de la meta.
La gestión del rendimiento del proyecto también se puede utilizar para evaluar el desempeño de un trabajador o equipo de trabajadores en un proyecto determinado. Esto generalmente se realiza a través de entrevistas, revisión por pares o cuestionarios anónimos. Un proyecto puede arrastrarse hacia abajo o fallar debido a una mala comunicación, cargas de trabajo desiguales o no cooperar entre los trabajadores. La gestión del rendimiento del proyecto puede ayudar a determinar cuál, si alguno de estos factores está inhibiendo el progreso y puede idear una solución para que vuelva a la pista de un proyecto.
Una empresa o empresa puede optar por contratar a un profesional externo para realizar la gestión del rendimiento del proyecto, o puede usar el jefe de un departamento o proyecto para recopilar este tipo de datos. Un gerente de rendimiento externo permite una mirada más objetiva al rendimiento, sin la dificultad de las relaciones personales con los empleados o la esperanza de ADVAnce dentro de la empresa que se está examinando. Por otro lado, un gerente de rendimiento interno puede tener una comprensión más profunda del negocio y su comportamiento diario. Este conocimiento interno puede permitir que un revisor interno sugiera soluciones y mejoras que se ajusten a la personalidad de la empresa, en lugar de un modelo de negocio ideal menos específico.
En algunos casos, los empleados pueden encontrar que la gestión del desempeño del proyecto es invasiva, realizada injustamente y una molestia. Es importante tener pruebas reales de que la gestión cuidadosa del desempeño beneficie a todos en la empresa, no solo en la línea de ganancias inferior. Si los empleados pueden experimentar personalmente los beneficios de completar cuestionarios y soportar entrevistas difíciles sobre su trabajo, pueden estar más dispuestos a invertir tiempo en las sesiones de gestión del desempeño del proyecto.