Co je řízení výkonu projektu?
Project Performance Management je neustálým přezkoumáním efektivity a důležitosti daného projektu. Tento důležitý koncept se používá v celém obchodním a profesionálním světě jako prostředek k porozumění a zlepšování výkonnosti společnosti, oddělení a personálu. Existuje mnoho způsobů, jak provádět řízení výkonu projektu, nejvíce zaměřené na analýzu postupů a dat za účelem zlepšení postupu. Pokud je primárním cílem zvýšit efektivitu kanceláře o 20%, bude správa výkonnosti projektu zahrnovat zkoumání údajů o předběžném a po úpravě, přičemž se vezme v úvahu, zda byla strategie pro tento projekt vhodná a kolik stojí efektivita, oproti tomu, jak velký zisk nebo zlepšení generovalo. Primární finanční cíl bude zkoumán převážně pro poměr nákladů versus zisky, i když také může vzít v úvahu, jak efektivně a WISely rozpočet byl vynaložen na cíl. To se obvykle provádí prostřednictvím rozhovorů, vzájemných hodnocení nebo anonymních dotazníků. Projekt může být přetažen nebo selhán kvůli špatné komunikaci, nerovné pracovní zátěži nebo neschopnosti spolupracovat mezi pracovníky. Správa výkonu projektu může pomoci určit, které, pokud některý z těchto faktorů brání pokroku a může být schopen navrhnout řešení, aby se projekt vrátil zpět na cestu.
Společnost nebo podnikání se mohou rozhodnout najmout externího profesionála, který bude provádět řízení výkonu projektu, nebo může použít vedoucí oddělení nebo projektu ke shromažďování tohoto typu dat. Vnější manažer výkonnosti umožňuje objektivní pohled na výkon, bez obtíží osobních vztahů se zaměstnanci nebo doufá, že se bude snažitance v rámci zkoušené společnosti. Na druhé straně může interní manažer výkonnosti důkladnější porozumění podnikání a jeho každodennímu chování. Tato znalost zasvěcených osob může umožnit internímu recenzentovi navrhnout řešení a vylepšení, která odpovídají osobnosti společnosti, spíše než méně specifický ideální obchodní model.
V některých případech mohou zaměstnanci považovat řízení výkonu projektu za invazivní, nespravedlivě prováděné a obtěžování. Je důležité mít skutečný důkaz, že pečlivá správa výkonu prospívá všem ve společnosti, nejen spodní linka zisku. Pokud zaměstnanci mohou osobně zažít výhody vyplňování dotazníků a trvalého rozhovorů o jejich práci, mohou být ochotnější investovat čas do projektových výkonnostních sezení.