Co je řízení výkonu projektu?

Řízení výkonu projektu je průběžná kontrola účinnosti a důležitosti daného projektu. Tento důležitý koncept se používá v obchodním i profesionálním světě jako prostředek k porozumění a zlepšení výkonnosti společnosti, oddělení a personálu. Existuje mnoho způsobů, jak provádět řízení výkonu projektu, nejvíce zaměřené na analýzu praktik a dat za účelem zlepšení postupu.

Existuje mnoho faktorů, které určují, zda je projekt úspěšný, liší se na základě počátečních cílů projektu. Pokud je prvořadým cílem zvýšení efektivity kanceláře o 20%, bude řízení výkonu projektu zahrnovat zkoumání dat před a po, s přihlédnutím k tomu, zda byla strategie pro tento projekt vhodná, a do jaké míry efektivita zvyšuje náklady versus kolik zisk nebo vylepšení, které vygenerovalo. Primární finanční cíl bude prozkoumán z velké části na poměru nákladů k zisku, ačkoli může také zohlednit, jak účinně a rozumně byl rozpočet vynaložen na dosažení cíle.

Řízení výkonu projektu může být také použito k posouzení výkonu pracovníka nebo týmu pracovníků v daném projektu. Obvykle se to děje prostřednictvím rozhovorů, vzájemného hodnocení nebo anonymních dotazníků. Projekt může být přetažen nebo selhán kvůli špatné komunikaci, nerovnému pracovnímu zatížení nebo neschopnosti spolupracovat mezi pracovníky. Řízení výkonu projektu může pomoci určit, které z těchto faktorů brzdí pokrok a mohou být schopny navrhnout řešení, aby se projekt vrátil na správné místo.

Společnost nebo podnik se může rozhodnout najmout externího profesionála k řízení výkonu projektu, nebo může použít vedoucího oddělení nebo projektu ke sběru tohoto typu dat. Externí manažer výkonu umožňuje objektivnější pohled na výkonnost, aniž by byly obtížné osobní vztahy se zaměstnanci nebo naděje na postup v rámci zkoumané společnosti. Na druhé straně může mít interní manažer výkonu důkladnější porozumění podniku a jeho každodennímu chování. Tyto znalosti mohou umožnit internímu recenzentovi navrhnout řešení a vylepšení, která vyhovují osobnosti společnosti, spíše než méně specifický ideální obchodní model.

V některých případech mohou zaměstnanci považovat řízení výkonu projektu za invazivní, nespravedlivě provedené a nepříjemné. Je důležité mít skutečný důkaz, že pečlivé řízení výkonu prospívá všem ve společnosti, nejen spodní hranici zisku. Pokud si zaměstnanci mohou osobně vyzkoušet výhody vyplnění dotazníků a přetrvávající obtížné rozhovory o své práci, mohou být ochotnější investovat čas do zasedání řízení výkonu projektu.