Vad är projektets prestationshantering?

Project Performance Management är en pågående översyn av effektiviteten och vikten av ett givet projekt. Detta viktiga koncept används i hela affärs- och professionella världen som ett sätt att förstå och förbättra företagets, avdelning och personalprestanda. Det finns många sätt att genomföra projektprestanda, mest inriktade på att analysera metoder och data för att förbättra proceduren.

Det finns många faktorer som avgör om ett projekt är en framgång, varierande baserat på projektets initiala mål. Om ett primärt mål är att öka kontorseffektiviteten med 20%, kommer projektets prestationshantering att innebära att man tittar på före och efter data, med hänsyn till om strategin för detta projekt var lämplig och hur mycket effektivitetsdrivningskostnader kontra hur mycket vinst eller förbättring den genererade. Ett primärt ekonomiskt mål kommer till stor del att granskas för kostnaden och vinstkvoten, även om det också kan ta hänsyn till hur effektivt och WISely budgeten tillbringades i strävan efter målet.

Projektets prestationshantering kan också användas för att bedöma prestanda för en arbetare eller ett team av arbetare i ett visst projekt. Detta görs vanligtvis genom intervjuer, peer review eller anonyma frågeformulär. Ett projekt kan dras ner eller misslyckas på grund av dålig kommunikation, ojämlika arbetsbelastningar eller underlåtenhet att samarbeta mellan arbetarna. Projektprestationshantering kan hjälpa till att avgöra vilka, om någon av dessa faktorer hämmar framsteg och kanske kan utforma en lösning för att få ett projekt tillbaka på spåret.

Ett företag eller företag kan välja att anställa en extern professionell för att bedriva projektprestationshantering, eller kan använda chefen för en avdelning eller projekt för att samla in denna typ av data. En extern prestationshanterare tillåter en mer objektiv titt på prestanda utan svårigheten med personliga relationer med anställda eller hoppas kunna advance inom företaget som undersöks. Å andra sidan kan en intern prestationschef ha en mer grundlig förståelse för verksamheten och dess dagliga beteende. Denna insiderkunskap kan göra det möjligt för en intern granskare att föreslå lösningar och förbättringar som passar företagets personlighet, snarare än en mindre specifik idealisk affärsmodell.

I vissa fall kan anställda finna att projektets prestationshantering är invasivt, orättvist genomförd och en olägenhet. Det är viktigt att ha ett verkligt bevis på att noggrann prestationshantering gynnar alla i företaget, inte bara den nedre vinstlinjen. Om de anställda personligen kan uppleva fördelarna med att fylla i frågeformulär och bestå svåra intervjuer om deras arbete, kan de vara mer villiga att investera tid i projektets prestationshanteringssessioner.