Vad är projektprestationshantering?

Projektledningshantering är en pågående granskning av effektiviteten och vikten av ett visst projekt. Detta viktiga koncept används i hela affärs- och yrkesvärlden som ett sätt att förstå och förbättra företagets, avdelningens och personalens prestanda. Det finns många sätt att genomföra projektprestationshantering, mest inriktade på att analysera metoder och data för att förbättra proceduren.

Det finns många faktorer som avgör om ett projekt är en framgång, varierande baserat på projektets initiala mål. Om ett primärt mål är att öka effektiviteten på kontoret med 20% kommer projektprestationshantering att innebära att man tittar på data före och efter, med hänsyn till om strategin för detta projekt var lämplig och hur mycket effektiviteten driver kostnad jämfört med hur mycket vinst eller förbättring som det genererade. Ett primärt finansiellt mål kommer att granskas till stor del för förhållandet mellan kostnad och vinst, även om det också kan ta hänsyn till hur effektivt och klokt budgeten har använts för att sträva efter målet.

Projektprestationshantering kan också användas för att utvärdera prestandan hos en arbetare eller team av arbetare på ett visst projekt. Detta görs vanligtvis genom intervjuer, peer review eller anonyma frågeformulär. Ett projekt kan dras ner eller misslyckas på grund av dålig kommunikation, ojämn arbetsbelastning eller underlåtenhet att samarbeta bland arbetarna. Projektets prestationshantering kan hjälpa dig att avgöra vilka, om någon av dessa faktorer hindrar framstegen och kanske kan ta fram en lösning för att få ett projekt tillbaka på rätt spår.

Ett företag eller företag kan välja att anställa en extern professionell för att bedriva projektprestationshantering, eller kan använda chefen för en avdelning eller ett projekt för att samla in denna typ av data. En extern prestationschef möjliggör en mer objektiv titt på prestanda utan svårigheterna med personliga relationer med anställda eller hoppas att utvecklas inom företaget som undersöks. Å andra sidan kan en intern prestationschef ha en mer grundlig förståelse för verksamheten och dess dagliga beteende. Denna insiderkunskap kan tillåta en intern granskare att föreslå lösningar och förbättringar som passar företagets personlighet snarare än en mindre specifik ideal affärsmodell.

I vissa fall kan anställda anser att projektledningsförvaltningen är invasiv, orättvist bedrivs och olägen. Det är viktigt att ha verkligt bevis på att noggrann prestationshantering gynnar alla i företaget, inte bara den nedersta vinstgränsen. Om anställda personligen kan uppleva fördelarna med att fylla i frågeformulär och uthärda svåra intervjuer om sitt arbete, kan de vara mer villiga att investera tid i projektledningssessioner.