プロジェクトパフォーマンス管理とは

プロジェクトパフォーマンス管理は、特定のプロジェクトの効率と重要性を継続的に確認することです。 この重要な概念は、企業、部門、および人事のパフォーマンスを理解および改善する手段として、ビジネスおよびプロフェッショナルの世界全体で使用されています。 プロジェクトのパフォーマンス管理を実施する方法は多数ありますが、ほとんどの場合、手順を改善するためにプラクティスとデータを分析することを目的としています。

プロジェクトが成功したかどうかを決定する多くの要因があり、プロジェクトの最初の目標に基づいて変化します。 主な目標がオフィスの効率を20％向上させることである場合、プロジェクトのパフォーマンス管理では、このプロジェクトの戦略が適切であったかどうか、効率がコストをどれだけ上回るかを考慮して、前後のデータを調べます。それが生み出した利益または改善。 主要な財務目標は、費用対利益率について主に検討されますが、目標を達成するために予算がどれだけ効率的かつ賢明に費やされたかを考慮することもできます。

プロジェクトのパフォーマンス管理は、特定のプロジェクトの労働者または労働者のチームのパフォーマンスを評価するためにも使用できます。 これは通常、インタビュー、査読、または匿名のアンケートを通じて行われます。 コミュニケーション不足、不均等なワークロード、または労働者間の協力の失敗により、プロジェクトが引きずられたり、失敗したりする場合があります。 プロジェクトのパフォーマンス管理は、これらの要因のいずれかが進行を妨げている場合、どれを決定するのに役立ち、プロジェクトを軌道に戻すためのソリューションを考案できる可能性があります。

企業または企業は、プロジェクトのパフォーマンス管理を行うために外部の専門家を雇うか、部門またはプロジェクトの長を使用してこのタイプのデータを収集することができます。 外部のパフォーマンスマネージャーを使用すると、従業員との個人的な関係や、調査対象の企業内での前進を希望することなく、パフォーマンスをより客観的に見ることができます。 一方、社内のパフォーマンスマネージャーは、ビジネスとその日々の行動をより完全に理解している場合があります。 このインサイダーの知識により、内部レビュアーは、特定性の低い理想的なビジネスモデルではなく、会社の個性に合ったソリューションと改善策を提案できます。

場合によっては、従業員はプロジェクトのパフォーマンス管理が侵襲的で、不当に実施され、迷惑であると感じる場合があります。 慎重なパフォーマンス管理が、利益だけでなく会社の全員に利益をもたらすという真の証拠を持つことが重要です。 従業員がアンケートに記入し、仕事に関する困難なインタビューに耐えるというメリットを個人的に体験できる場合、プロジェクトパフォーマンス管理セッションに時間を費やすことをいとわないでしょう。