Qu'est-ce que la gestion des performances du projet?
La gestion des performances du projet est un examen continu de l'efficacité et de l'importance d'un projet donné. Ce concept important est utilisé dans tout le monde des affaires et professionnels comme moyen de comprendre et d'améliorer les performances des entreprises, du département et du personnel. Il existe de nombreuses façons de mener des gestions de performance du projet, la plupart destinées à analyser les pratiques et les données afin d'améliorer la procédure.
Il existe de nombreux facteurs qui déterminent si un projet est un succès, variant en fonction des objectifs initiaux du projet. Si un objectif principal est d'augmenter l'efficacité des fonctions de 20%, la gestion des performances du projet impliquera d'examiner les données avant et après, en tenant compte de la question de savoir si la stratégie de ce projet était appropriée et la quantité de coût de l'efficacité par rapport à la quantité de profit ou d'amélioration qu'elle a généré. Un objectif financier principal sera examiné en grande partie pour le ratio coût / bénéfice, bien qu'il puisse également prendre en compte à quel pointSELY Le budget a été dépensé dans la poursuite de l'objectif.
La gestion des performances du projet peut également être utilisée pour évaluer les performances d'un travailleur ou d'une équipe de travailleurs sur un projet donné. Cela se fait généralement grâce à des entretiens, à une revue par les pairs ou à des questionnaires anonymes. Un projet peut être entraîné vers le bas ou échouer en raison d'une mauvaise communication, d'une charge de travail inégale ou d'un non-coopération entre les travailleurs. La gestion des performances du projet peut aider à déterminer lesquelles, si l'un de ces facteurs inhibe les progrès et peut être en mesure de concevoir une solution pour remettre un projet sur la bonne voie.
Une entreprise ou une entreprise peut choisir d'embaucher un professionnel extérieur pour mener une gestion des performances du projet, ou peut utiliser le chef d'un département ou d'un projet pour collecter ce type de données. Un gestionnaire de performance extérieur permet un aperçu plus objectif de la performance, sans la difficulté des relations personnelles avec les employés ou espère Advance au sein de l'entreprise examinée. D'un autre côté, un gestionnaire de performance interne peut avoir une compréhension plus approfondie de l'entreprise et de son comportement quotidien. Ces connaissances d'initié peuvent permettre à un examinateur interne de suggérer des solutions et des améliorations qui correspondent à la personnalité de l'entreprise, plutôt qu'un modèle commercial idéal moins spécifique.
Dans certains cas, les employés peuvent trouver la gestion des performances du projet invasive, réalisée injustement et une nuisance. Il est important d'avoir une preuve réelle que la gestion minutieuse des performances profite à tous dans l'entreprise, pas seulement la ligne de profit inférieure. Si les employés peuvent connaître personnellement les avantages de remplir des questionnaires et de durcir des entretiens difficiles sur leur travail, ils peuvent être plus disposés à investir du temps dans les séances de gestion du rendement du projet.