Che cos'è la gestione delle prestazioni del progetto?
La gestione delle prestazioni del progetto è una revisione in corso dell'efficienza e dell'importanza di un determinato progetto. Questo importante concetto viene utilizzato in tutto il mondo degli affari e dei professionisti come mezzo per comprendere e migliorare le prestazioni dell'azienda, del dipartimento e del personale. Esistono molti modi per condurre la gestione delle prestazioni del progetto, la maggior parte orientata all'analisi di pratiche e dati al fine di migliorare la procedura.
Esistono molti fattori che determinano se un progetto ha esito positivo, che varia in base agli obiettivi iniziali del progetto. Se un obiettivo primario è aumentare l'efficienza del 20% dell'ufficio, la gestione delle prestazioni del progetto coinvolgerà l'esame dei dati prima e dopo, tenendo conto se la strategia per questo progetto era appropriata e quanto costa il rendimento rispetto a quanto profitto o miglioramento che ha generato. Un obiettivo finanziario primario sarà esaminato in gran parte per il rapporto costi / profitti, anche se potrebbe anche tener conto dell'efficienza e della saggezza del budget speso nel perseguimento dell'obiettivo.
La gestione delle prestazioni del progetto può anche essere utilizzata per valutare le prestazioni di un lavoratore o di un gruppo di lavoratori in un determinato progetto. Ciò avviene in genere attraverso interviste, peer review o questionari anonimi. Un progetto può essere trascinato verso il basso o fallito a causa di cattiva comunicazione, carichi di lavoro disuguali o mancata collaborazione tra i lavoratori. La gestione delle prestazioni del progetto può aiutare a determinare quali, se uno di questi fattori sta inibendo il progresso e potrebbe essere in grado di escogitare una soluzione per riportare un progetto in pista.
Una società o impresa può scegliere di assumere un professionista esterno per condurre la gestione delle prestazioni del progetto o può utilizzare il capo di un dipartimento o progetto per raccogliere questo tipo di dati. Un responsabile delle prestazioni esterno consente una visione più obiettiva delle prestazioni, senza la difficoltà di relazioni personali con i dipendenti o la speranza di avanzare all'interno dell'azienda esaminata. D'altra parte, un gestore delle prestazioni interno può avere una comprensione più approfondita del business e del suo comportamento quotidiano. Questa conoscenza privilegiata può consentire a un revisore interno di suggerire soluzioni e miglioramenti che si adattano alla personalità dell'azienda, piuttosto che un modello di business ideale meno specifico.
In alcuni casi, i dipendenti possono trovare invasiva, condotta ingiustamente e una seccatura la gestione delle prestazioni del progetto. È importante avere una prova concreta che un'attenta gestione delle prestazioni vada a beneficio di tutti i dipendenti dell'azienda, non solo dei profitti. Se i dipendenti possono sperimentare personalmente i vantaggi della compilazione di questionari e di sostenere interviste difficili sul loro lavoro, potrebbero essere più disposti a investire tempo nelle sessioni di gestione delle prestazioni del progetto.