Cos'è la gestione delle prestazioni del progetto?
Project Performance Management è una revisione in corso dell'efficienza e dell'importanza di un determinato progetto. Questo concetto importante viene utilizzato in tutto il mondo aziendale e professionale come mezzo per comprendere e migliorare le prestazioni dell'azienda, del dipartimento e del personale. Esistono molti modi per condurre i gestori delle prestazioni del progetto, più orientati all'analisi delle pratiche e dei dati al fine di migliorare la procedura.
Esistono molti fattori che determinano se un progetto è un successo, che varia in base agli obiettivi iniziali del progetto. Se un obiettivo primario è quello di aumentare l'efficienza dell'ufficio del 20%, la gestione delle prestazioni del progetto implicherà la osservazione dei dati prima e dopo, tenendo conto se la strategia per questo progetto era appropriata e quanto il costo di efficienza di efficienza rispetto a quanti profitti o miglioramenti hanno generato. Un obiettivo finanziario primario verrà esaminato in gran parte per il rapporto costo rispetto ai profitti, sebbene possa anche tener conto di quanto efficiente e WISely il budget è stato speso alla ricerca dell'obiettivo.
La gestione delle prestazioni del progetto può anche essere utilizzata per valutare le prestazioni di un lavoratore o un team di lavoratori su un determinato progetto. Questo viene in genere fatto attraverso interviste, revisione tra pari o questionari anonimi. Un progetto può essere trascinato verso il basso o fallimento a causa di una cattiva comunicazione, carichi di lavoro ineguali o mancato cooperare tra i lavoratori. La gestione delle prestazioni del progetto può aiutare a determinare quale, se uno di questi fattori sta inibendo i progressi e può essere in grado di elaborare una soluzione per riportare un progetto in pista.
Un'azienda o un'azienda può scegliere di assumere un professionista esterno per condurre una gestione delle prestazioni del progetto o può utilizzare il capo di un dipartimento o un progetto per raccogliere questo tipo di dati. Un gestore delle prestazioni esterno consente uno sguardo più obiettivo alle prestazioni, senza la difficoltà delle relazioni personali con i dipendenti o le speranze di avviareance all'interno dell'azienda esaminata. D'altra parte, un gestore delle prestazioni interno può avere una comprensione più approfondita del business e del suo comportamento quotidiano. Questa conoscenza degli addetti ai lavori può consentire a un revisore interno di suggerire soluzioni e miglioramenti che si adattano alla personalità dell'azienda, piuttosto che a un modello di business ideale meno specifico.
In alcuni casi, i dipendenti possono trovare la gestione delle prestazioni del progetto invasiva, condotta ingiustamente e un fastidio. È importante avere una prova reale che un'attenta gestione delle prestazioni avvantaggia tutti gli aziende, non solo la linea di profitto inferiore. Se i dipendenti possono sperimentare personalmente i vantaggi di compilare questionari e sopportare interviste difficili sul loro lavoro, potrebbero essere più disposti a investire tempo nelle sessioni di gestione delle prestazioni del progetto.