¿Qué es la planificación del proyecto?
Como un elemento esencial de la gestión de proyectos, la planificación del proyecto implica el desarrollo de elementos de acción y la programación que mantendrá el proyecto avanzando de manera consistente. Cuando se ejecuta correctamente, la planificación del proyecto también incluirá fechas objetivo para la finalización de cada elemento de acción, lo que permite avanzar con otros elementos pendientes de manera ordenada. Un plan de proyecto real se conoce como una lista de escalada en algunos entornos comerciales.
Si bien algunos creen que la planificación de proyectos y la planificación de procesos son los mismos, ese no es el caso. Ambos son elementos clave en la gestión de proyectos, pero el enfoque de cada elemento es complementario en lugar de igual. La planificación de procesos se centra más en la selección de recursos necesarios para el proyecto, así como para proporcionar un marco general para lograr el fin deseado. Por el contrario, la planificación del proyecto se centrará en identificar y organizar las tareas individuales necesarias para completar cada paso del proyecto utilizando THe Recursos identificados en la planificación del proceso.
Para mantener el proyecto planificación del proyecto, un gerente de proyecto normalmente dirige al equipo encargado de la responsabilidad de implementar cada elemento de acción o paso necesario para completar el proyecto. El gerente ayuda a coordinar las acciones de cada miembro del equipo, medir el progreso y toma decisiones con respecto a los cambios en el plan del proyecto cuando y según sea necesario. En general, el gerente del proyecto apoyará al equipo de cualquier manera necesaria para mantener el proyecto avanzando de manera oportuna y rentable. El gerente del proyecto también es a menudo responsable directamente a los propietarios de la compañía y otros que son responsables de la función general del negocio.
Como cualquier tipo de planificación comercial, la planificación del proyecto se trata de obtener el mayor beneficio al tiempo que el uso más sabio de los recursos disponibles. Con ese fin, un objetivo de este tipo OF La planificación es establecer datos realistas en términos de cuánto se necesita de cada recurso requerido y cuánto tiempo se requerirá el recurso. Por ejemplo, un plan de proyecto puede requerir el uso de camiones para transportar materiales a un sitio de construcción. El plan programará las entregas en función de cuándo se necesitan los materiales, lo que permite que la compañía use esos camiones para otros fines cuando no se requiera para completar el proyecto bajo consideración.
Hoy, la planificación del proyecto a menudo se mejora con el uso de software para desarrollar el plan general y mantener a todos los miembros del equipo conscientes del progreso en el conjunto actual de elementos de acción. El software de planificación del proyecto facilita la organización de elementos de acción en la secuencia más lógica, establece fechas de finalización razonables para cada elemento del plan y realiza un seguimiento de los factores que afecten el progreso del proyecto. El software de planificación puede ser un paquete de software propietario desarrollado especialmente para el uso de una empresa, o serUn producto comercial que se presta bien a la planificación de proyectos en una serie de entornos comerciales diferentes.