プロジェクト計画とは

プロジェクト管理の重要な要素として、プロジェクト計画には、プロジェクトを一貫して前進させるためのアクションアイテムとスケジューリングの開発が含まれます。 適切に実行されると、プロジェクト計画には各アクションアイテムの完了予定日も含まれ、他の保留中のアイテムを整然と進めることができます。 実際のプロジェクト計画は、一部のビジネス設定ではエスカレーションリストと呼ばれます。

プロジェクト計画とプロセス計画は同じであると考える人もいますが、そうではありません。 どちらもプロジェクト管理の重要な要素ですが、各要素の焦点は似ているというよりも補完的なものです。 プロセス計画では、プロジェクトに必要なリソースの選択に重点を置き、目的を達成するための一般的なフレームワークを提供します。 対照的に、プロジェクト計画では、プロセス計画で特定されたリソースを使用して、プロジェクトの各ステップを完了するために必要な個々のタスクを特定し、配置することに焦点を当てます。

プロジェクトの計画を順調に進めるために、プロジェクトマネージャーは通常、プロジェクトを完了するために必要な各アクションアイテムまたはステップを実装する責任を負うチームを率いています。 マネージャーは、チームの各メンバーのアクションを調整し、進捗を測定し、必要に応じてプロジェクト計画の変更に関する決定を下すのに役立ちます。 一般に、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトをタイムリーかつコスト効率の高い方法で前進させるために必要な方法でチームをサポートします。 また、プロジェクトマネージャーは、会社の所有者やビジネスの全体的な機能を担当する他の人に直接責任を負うことがよくあります。

あらゆるタイプのビジネス計画と同様に、プロジェクト計画は、利用可能なリソースを最大限に活用しながら、最大限の利益を得ることです。 そのため、このタイプの計画の目標の1つは、必要な各リソースの必要量とリソースが必要な時間の観点から現実的なデータを確立することです。 たとえば、プロジェクト計画では、トラックを使用して資材を建築現場に運ぶ必要がある場合があります。 計画では、資材が必要な時期に基づいて配送をスケジュールし、検討中のプロジェクトの完了に必要でない場合、会社がこれらのトラックを他の目的に使用できるようにします。

今日、一般的な計画を開発し、すべてのチームメンバーに現在の一連のアクションアイテムの進捗状況を把握させるために、ソフトウェアを使用してプロジェクト計画が強化されることがよくあります。 プロジェクト計画ソフトウェアを使用すると、アクションアイテムを最も論理的な順序に整理し、プランの各アイテムに適切な完了日を設定し、プロジェクトの進行に影響する要因を追跡しやすくなります。 計画ソフトウェアは、特に1つの会社の使用のために開発された独自のソフトウェアパッケージである場合もあれば、さまざまなビジネス設定でのプロジェクト計画に適した商用製品である場合もあります。