Qu'est-ce que la planification de projet?
En tant qu'élément essentiel de la gestion de projet, la planification de projet implique l'élaboration d'éléments d'action et de calendriers permettant au projet de progresser de manière cohérente. Une fois exécuté correctement, la planification du projet inclura également des dates cibles pour l'achèvement de chaque élément d'action, ce qui permettra d'avancer de manière ordonnée avec les autres éléments en attente. Un plan de projet réel est appelé liste d'escalade progressive dans certains paramètres de l'entreprise.
Bien que certains pensent que la planification de projet et la planification de processus sont les mêmes, ce n'est pas le cas. Les deux sont des éléments clés de la gestion de projet, mais chaque élément est complémentaire plutôt que similaire. La planification des processus met davantage l'accent sur la sélection des ressources nécessaires au projet, ainsi que sur la définition d'un cadre général permettant d'atteindre l'objectif souhaité. En revanche, la planification du projet consistera à identifier et à organiser les tâches individuelles nécessaires à la réalisation de chaque étape du projet à l'aide des ressources identifiées dans la planification du processus.
Afin de maintenir la planification du projet sur la bonne voie, un chef de projet dirige normalement l'équipe chargée de la mise en œuvre de chaque action ou étape nécessaire à la réalisation du projet. Le responsable aide à coordonner les actions de chaque membre de l'équipe, à mesurer les progrès et à prendre des décisions concernant les modifications à apporter au plan de projet, le cas échéant. En règle générale, le chef de projet soutiendra l'équipe de toutes les manières nécessaires pour que le projet avance de manière rapide et rentable. De plus, le chef de projet est souvent directement responsable devant les propriétaires de l'entreprise et les autres responsables du fonctionnement général de l'entreprise.
Comme tout type de planification d'entreprise, la planification de projet vise à obtenir le plus d'avantages tout en faisant le meilleur usage des ressources disponibles. À cette fin, l’un des objectifs de ce type de planification est d’établir des données réalistes en termes de quantité requise de chaque ressource requise et de combien de temps elle sera nécessaire. Par exemple, un plan de projet peut nécessiter l'utilisation de camions pour transporter des matériaux sur un chantier de construction. Le plan planifiera les livraisons en fonction du moment où les matériaux sont nécessaires, ce qui permettra à l'entreprise d'utiliser ces camions à d'autres fins, si cela n'est pas nécessaire pour l'achèvement du projet en question.
Aujourd'hui, la planification de projet est souvent améliorée avec l'utilisation de logiciels pour développer le plan général et pour tenir tous les membres de l'équipe informés de l'avancement des actions actuelles. Le logiciel de planification de projet facilite l'organisation des actions dans l'ordre logique le plus logique, définit des dates d'achèvement raisonnables pour chaque élément du plan et assure le suivi des facteurs ayant une incidence sur l'avancement du projet. Le logiciel de planification peut être un progiciel propriétaire développé spécialement pour l’utilisation d’une seule entreprise ou un produit commercial qui se prête bien à la planification de projets dans un certain nombre de contextes commerciaux différents.